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无纸化办公系统

化妆品行业OA系统如何发挥其功能

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化妆品是现代经济生活的重要组成部分,尤其是随着近些年来经济的发展和人民生活水平的日益提高,化妆品在满足人们个性需求方面越来越向特性化、功能化发展,面对的对象也日益专注,化妆品广告在体现其特殊语言特色的同时,也达到了销售产品的目的根据现状及其内在特点,探讨化妆品工业的发展趋势,指出依靠技术创新、加强科学管理、实施名牌战略是化妆品企业立于不败之地的必要条件。..

医院行业OA办公系统发展介绍

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医院的发展与高质量的医疗水平关健在人才。因此,现代化医院的医疗水平取决于医院对科学技术人才的培养。当今时代科学技术日新月异,电子计算机的广泛运用,生物遗传工程、分子生物学蓬勃兴起,正有力地带动着整个医学向前发展。在知识结构上要求医务人员不仅要掌握现代医学技术,而且要具备现代科学技术。..

建筑行业OA协同办公系统发展趋势介绍

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OA协同办公系统为自动化办公系统, 随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,该系统软件越来越实用于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。对于单位的领导来说OA系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。..


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中大型企业ERP与OA分析

作者:佚名  来源:网络
导语:两者如何充分融合协同,互为促进,以为用户单位节省资源、发挥最大效用?

在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。
从上述这个观点看,似乎意味着ERP在中大型企业的信息化应用中占据了上风,而OA则在小型企业的信息化应用中拔得头筹。然而,如果从ERP和OA二者的功能角度加以分析,就会得出另一种结论。
ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块;企业经营管理也需要协同OA办公系统,OA主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。
因此,OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。
然而,在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行,许多企业在陆续引进OA、ERP、HRM、CRM等系统的同时,也面临这样一个事实:这些系统大都自以为是、各自为政,常形成信息孤岛。特别是OA系统与ERP系统,它们在功能、集成问题上似乎是相去甚远,无法实现相互之间的沟通、协作。
两者如何充分融合协同,互为促进,以为用户单位节省资源、发挥最大效用?
在一个同时上马了OA、ERP系统的企业里,在有关借款报销功能的集成上,它会希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的财务模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;再如有关考勤信息的集成,企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的人力资源模块进行考勤统计、薪酬计算;还如员工绩效考核的集成,企业也希望能通过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入ERP中的人力资源绩效考核模块个人信息中进行细化。
同样,实现多种产品的整合集成、赋予产品更强的功能也是ERP技术发展的一个重要方向。在欧美,ERP的管理范围有继续扩大的趋势,兼容并蓄企业本身的所有经营业务、企业的办公业务、企业之间的协同商务业务等。这样,OA也融入ERP系统中,将企业管理人员在办公室中完成的全部业务都纳入到了其管理范围内,实现对企业的大部分工作及相关内外部环境的全面管理。
让OA ERP各擅其能
从OA系统的主要特性来说,其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能,并且能提供一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
相比之下,ERP系统的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,它并不着重于行政结构上的审批,因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP系统在这一方面就显得略为逊色。
但同时,ERP系统其核心就是解决企业内部庞大的业务数据逻辑关系的系统,它贯穿着企业生产、经营的全生命周期过程,自始至终形成一个完整的业务关系数据链。因此,它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系,能够真正为企业提供具有针对性的解决方案。
伴随着信息化的建设,各种功能各异、侧重点不同的业务系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”,而业务系统之间的整合和集成问题,也成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA系统这样一种基础性很强的系统来说,与ERP这种实现企业内部价值链的系统相比,在企业信息化中应该占有什么样的角色,才能与ERP系统相互整合呢?
OA系统在企业信息系统中一般起着一个“根基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,如工作流审批、日常办公管理等,它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。ERP各模块,在企业内部不同的业务领域中占领着自己的一席之地,它着重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。
既然OA系统和ERP之间彼此侧重点不一样,那么是否就意味着两者之间可以完全隔离呢,在很多的企业实践中发现,OA与ERP之间各自有着不同的优势,如果两者可以融合在一起,实现恰当整合,就可以互相弥补,实现整体效益的最佳。
因此OA与ERP之间,是可以搭建出一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据“畅通无阻”。
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