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制药行业ERP系统实施简单介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:企业资源计划系统(ERP系统)是在制造资源计划(MRPII)系统基础上发展起来的集财务、人力资源、供应链、生产制造等企业各业务部门管理为一体的大型集成化管理信息软件系统,可通过提供一套完备的集成方案,使企业高效利用物力、人力和财力等资源。随着国内制药市场的成熟、制药企业的迅速发展,ERP系统已成为制药企业信息化管理的方案之一。

     制药行业ERP系统成功实施的策略: 
             ERP系统项目实施具有高风险性,结合大部分制药企业的实施经验,小编认为在制药企业引进ERP系统项目的过程中可以注重以下几个方面,以确保项目的顺利实施。

    (一)调查企业自身现状及定位目标  

     ERP系统实施是一项耗资较大的项目,在实施之前,企业必须对自身状况进行详细的调查与分析,同时,还需要对企业将来的发展战略目标有清晰的认识,只有确立清晰的目标并在实施过程中充分考虑该目标,才能为后期的实施计划做充分的准备。  

    (二)正确选择ERP系统 

     ERP系统的正确选择是企业实施成功的关键。不同的软件企业有不同的擅长的领域。对于制药企业来说,选择一个与多个制药企业有着成功合作经验、制药ERP系统模块技术稳定的软件商非常重要。企业在选择软件时,还应该根据企业的实际经济状况、业务状况等方面的条件来选择适合自己的软件系统。  

    (三)较高层管理者的高度重视与支持  

     ERP系统项目一般持续时间较长,需要企业投入大量的资金和人力,并且在实施的过程中,因为变动较大,有的部分会持反对意见且不配合实施工作,此时就需要充分发挥领导层作用,灌输正确的理念,发挥积极的领导作用。

    (四)组建项目小组  

     ERP系统项目在实际运行之前需先组建一个内部项目小组,以处理整个ERP系统项目周期内的具体事务,在实施过程中涉及的具体问题较多,一个强有力的ERP系统小组是项目顺利进行的重要保。另外,内部的信息技术人员和企业将来的ERP系统管理人员需全程参与ERP系统项目小组的工作,为该项目提供相应的支持。  

    (五)制定项目预算和进度表  

     ERP系统的实际投入与预期一般不会一样,这种变动性很可能会影响到项目的实施进度。所以在项目启动之前,应当充分了解整个项目的投入规模及潜在费用,充分考虑可能会影响项目进度的因素,制定合理的预算及进度表,并随时跟踪项目进度。  

    (六)培养自己的ERP系统实施及建立管理 

     企业应当综合考虑ERP系统的管理及维护,一直依靠软件商的实施顾问是有风险的,企业在项目启动之初就应当在企业的IT部门挑选一至两名人员作为ERP系统的管理员。管理员应当在项目开始启动就加入到项目小组内,全面参与到项目的建设的各阶段,掌握整个系统的基本操作等一系列知识,以便在未来对各部门的使用者进行指导,并处理日后的系统维护工作,确保ERP系统在企业的顺利进行。同时,项目小组可以制定一套ERP系统管理机制,并通知各部门必须严格遵守。  

    制药行业的特殊性为制药企业成功实施ERP系统增加了难度。制药企业在引进该项目之前应当对自身的情况进行细致、准确的分析,在此基础在选择好的项目方案,积极做好项目过程中的各项工作,确保ERP系统项目能够顺利完成并发挥其较大的作用。


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