作为企业家投资都是要有利益回报的，当面对实施一套管理系统动辄几万甚至几十万的费用得到企业内部信息流通更快、工作变得简单高效这样的说词时，企业经营者投资的兴趣全无。除了提升工作效率、管理水平之外，企业管理软件能带来直接的经济效益吗？答案是肯定的，以下就以美容行业OA系统为例，分析一下它能为企业带来哪些利润？
虽然以下的数据主观性较强，但重点是说明问题而非研究数据的真实性。 假设一个企业使用美容行业OA系统的人数是100人（其中90名员工是在公司，10员工在外地），按照一个公司每人每月最基本的费用来简单计算，其中人均工资为2500元/月，人员平均的通讯费用为10元/月，人均办公用品的费用为5元/月。再来看看OA系统中能够节省费用的功能和比例，通过分析使用OA大概有以下几个方面可以节省费用：
1、首先，表现在人力成本的节省。OA系统的实施后有部分岗位的工作量大大减少，可以进行合并，100位员工按照减少2位来计算。
2、其次，通过OA系统可以审批企业内部各种单据文件，查看各类新闻、通知通告，与传统的办公模式相比节约的不仅仅是纸张还有打印机、墨盒等办公用品的费用，可以节约办公用品的费用为10%。
3、最后，移动办公、企业论坛、即时消息、邮件等可以节约企业内部通讯费用，比例约为10%。
按照各种费用的节省比例来估算这家企业在OA系统上线之后每月至少可以节省的费用为：2*2500+98*10*10%+98*5*10%=5147元。
一个月是5千元，那么一年就是6万，使用一两年后系统的投入的成本是不是又通过系统节省回来了呢？OA系统可以节省的纸张、通讯费、办公用品的存放空间和文件柜等各种可预见的办公资源，但是它所带来的办公效率提升以及管理提升而制造出来的价值，是无法估量的。以往两三个人一天做的事，借助美容行业OA系统可以在很短的时间内完成，任务完成的质量更高，由此可见，使用好OA可以为企业带来极大的价值，而这些都是无法通过数学算式来计算。
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