采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
通过开发采购管理系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。
采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需的物资绝大部分是通过采购获得的。随着市场竞争越来越激烈，采购管理在“供、产、销”这一物流管理中得重要作用也逐步突出出来。如何降低采购成本、提高资金利用率、降低采购风险，是每个企业必须面对的问题。只有使用先进的计算机管理系统，才能有效进行企业的采购管理，提高企业的核心竞争力。
进入21世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在建筑行业业经营管理中,建筑业采购管理系统是最重要的一个环节。
建筑业采购管理系统对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数建筑行业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。
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