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分公司管理OA办公系统

金融行业OA办公系统选型需注意的几个误区

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针对金融行业面对新的竞争情况下,在完善内外部管理的同时,不断推出新的服务项目、新的管理服务模式以适用竞争所带来的变革。OA办公系统把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,避免出现用人脑去判断流程的流向而造成的失误。同时为其提供了灵活的可根据实际需求定制的电子化工作流程,使之又能适用业务、管理变化的需求。..

OA办公系统在企业信息化管理中的应用

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近年来,随着信息技术的迅猛发展,特别是网络技术的更新普及,以往传统的信息传递方式和社会管理组织形式发生了翻天覆地的变化。OA办公系统是一种分布式软件系统,它在先进的网络互联基础上,共享资源,交流信息,能够极大的提高工作效率,减少沟通成本,降低劳动强度。..

服装行业OA办公系统给企业带来的文化发展

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服装行业同其他行业的管理模式和业务流程有很大差异,需求调研是OA办公系统搭建的基础,需要实施人员具有丰富的行业经验,方的项目经理也熟知业务流程及较强的执行力和对项目的推动力。OA办公系统完成业务流程的调研确认后,需要进行系统的搭建和流程配置,此步需要OA办公系统灵活,可“变”性强,操作“便”捷,可以最大限度的满足对模块,流程,表单的个性化需求。..


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金融业OA系统选型第一步:避免功能泛化

作者:佚名  来源:网络
导语:针对金融行业面对新的竞争情况下,在完善内外部管理的同时,不断推出新的服务项目、新的管理服务模式以适用竞争所带来的变革。OA系统把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,避免出现用人脑去判断流程的流向而造成的失误。
   金融业OA系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据某些的调查了解,以下这些功能是大部分OA系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……

   为什么用不上,或者用不起来呢?有关人士总结两方面的原因:

   1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。

   2、对金融业OA办公系统来说,术业有专攻,OA系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA系统上进行二次开发。

   可能你会觉得,去掉这些功能,OA系统好像就没啥了,这里要说明两点:

   1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

   2、金融业OA系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。

   所以,瑞士军刀的功能再多,也是一套小工具而已。要大而全,还是要少而精,一定要想清楚!同时大量实例证明,由于电子化工作流所提供监控、催办等多项实用功能,从而对于金融业实现规范管理、提高效率、降低协作成本方面起到不可估量之作用。

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