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企业实施oa管理系统,这不为人知的陷阱如何避开?

作者:佚名  来源:网络
导语: 国内企业信息化建设迅速发展,当前OA市场比较成熟,市面上的OA管理系统琳琅满目,让人眼花缭乱。尤其是一般用户对OA管理系统的认识普遍不够准确深入,往往只注意到OA产品的表象,所以在选型时会有很多疑惑,很容易走进OA办公系统选型的误区,然而,很多中小型企业在选择OA系统时,总会陷入“选择困难症”的泥沼当中,市面有众多的移动OA系统,从而陷入了进退两难的境地。

企业实施oa管理系统,这不为人知的陷阱如何避开?

  国内企业信息化建设迅速发展,当前OA市场比较成熟,市面上的OA管理系统琳琅满目,让人眼花缭乱。尤其是一般用户对OA管理系统的认识普遍不够准确深入,往往只注意到OA产品的表象,所以在选型时会有很多疑惑,很容易走进OA办公系统选型的误区,然而,很多中小型企业在选择OA系统时,总会陷入“选择困难症”的泥沼当中,市面有众多的移动OA系统,从而陷入了进退两难的境地。

那么如何避开OA系统选型中不为人知的陷阱?

1.避开遥遥无期的实施周期
  
  如果希望为企业量身定制OA系统,就要避开复杂的功能。因为很多OA系统功能强大而繁琐,就会导致实施困难加大,这样就会延长实施周期,或许到最终无疾而终的情况。  
  
2.选择易用性和易维护性的OA系统 
  
   OA系统产品的差异化还是要集中在用户的体验上。如果OA系统在实施过程中耐用性不高,又或者是维护困难,那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间,还会负担高额的维护成本。 

3.远离多而全的功能陷阱 
  
  OA系统的功能是不是越多就越好呢?实际上,够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了,如果很多功能从来没用过,那就是白白的浪费掉了。 
  
  确切来说,OA系统中的很多功能在日后办公中是会被闲置的,只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多,势必相应的操作难度就会增大,同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的OA系统才能做到量体裁衣,真正的为企业带来实用价值。 

4.越透明、开放、自由越好

  开放是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。

5.担心成本的漏洞 
  
  有些开发商会在初期将价格调的很低,等部署完成后,在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区

6. 价格越贵越好

  判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由,而万户则将打造一个高性价比的OA办公系统作为自己的发展目标。

7. 价格越低越好

  这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高,这是因为有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

8. 一步到位,一劳永逸

  任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

  oa管理软件选型的过程中功能、开发技术、性能、二次开发的灵活性和开放性、可使用年限等方面,再结合价格来进行成本分析,避免走进选型误区,还是需要擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考。毕竟“天下没有免费的午餐”

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