在讨论如何通过ERP管理系统提高企业采购管理水平之前，让我们先看一下传统模式下采购管理的特点，以及材料采购和物料管理的缺点。绝大多数的企业在进行采购管理时，管理采购项目的的岗位就是供应岗位，还有将销售职能与采购职能相结合的公司，称为供应和营销科。在此模式下，管理流程为：需求部门提出采购申请-指定采购计划/订单-查询/流程报价-发送通知-签入-通知财务支付。
这是一个完整的采购业务流程。在实际操作中，许多企业都没有进行查询/报价等过程。这个过程的主要缺点是：物料管理 采购管理 供应商管理由功能部门完成，缺乏必要的监督和控制机制;同时，在这种模式下，供应部（部门）负责维持生产原料的供应。为了保证原材料的正常供应，采购量必然会增加，特别是当原材料价格上涨时，很容易带来不必要的库存积压，增加大量的应付账款。
影响是业务的可追溯性很弱，一旦问题发生，就很难进行调查。并且，采购任务的实行好坏在很大程度上取决于采购人员是怎么做的，人员职位的变化对企业的后续业务是有很大程度上的的影响;并且事实上，事后控制不仅是一个采购过程，而且许多企业基本上都是事后控制大多数业务环节，并且不能事先监控。虽然我们承认事后控制也可以带来一定的影响，但预先存在的控制可以减少企业的许多不必要的损失，特别是如果一个公司跨越多个地区，其先前控制的意义将更加明显。
传统模式下采购管理存在的主要问题是，通过ERP管理系统的实施，如何在采购管理过程中发现问题，着力解决亟待解决的核心问题，并为采购管理通过系统运作？
责任是核心
在传统的管理模式中，管理理念是基于部门的管理。级别首先是部门，然后是部门的相应工作范围。例如，我们可以在企业组织结构图中找到供应部门。让我们仔细看看供应部门的具体工作。
基本信息高度共享尽管许多公司将日常工作量减少作为实施ERP管理系统的成功标准之一，但在使用ERP管理系统后，某些职位的工作量将会增加，尤其是基本信息。具体来说，在采购管理中，买方查询/报价管理员的工作会增加，因为过去这些任务都是通过电话完成的，而ERP管理系统要求所有采购文件都要记录在系统中。
减少业务运营中的人为因素
ERP管理系统中的供应商的管理是在整个采购管理环节的核心要点，传统的供应商管理中是会存在着很多人为影响的因素。在企业使用ERP管理系统后，系统将会根据企业设定的一些指标来分析供应商的所有状态，包括供应商的供应质量、数量分析等等因素，并且总结这些分析数据和规则，制定相应的供应商管理策略，如设置相应的配额。并且查询优先级等。
这样，尽可能减少业务人员对工作的移动性的影响，并且新的业务人员可以方便地通过ERP管理系统 查询某个供应商的列表联系 历史供应记录，并根据设定的供应策略。采购业务。
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