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关于企业管理软件选型时必须要经过的三个阶段

作者:佚名  来源:网络
导语:近年以来,随着企业信息化进步的不断前行,许多企业都已经或者准备实施企业管理软件,并寄希望可以提升企业的竞争力。不过,对于如何做好管理软件选型来说,许多企业并没有什么头绪。也发现很多的客户在软件选型的初期提出太多的顾虑,如何才能客观地选择适合的软件解决方案,并降低时间和成本。软件评估和选型方法可被分为三个阶段:定义业务和技术需求,软件评估和分析

阶段1:定义业务

  如果最初的业务和技术需求定义不完整、不正确、不固化,就无法谈及选型成功。很多企业软件选型对本阶段的重视度都不够,这也是必然会导致项目失败,使得企业信息化受挫,浪费大量的人力物力换来的确实一场空。所以第一阶段也是企业软件选型的第一要点就是明确现有业务运作的流程和需要优化的地方,并固化成为企业业务运转的规范。

阶段2:技术需求分析

  明确自己企业软件的选型方向,邀约软件公司参与项目投标,发布自己的需求及目标,让软件企业提供解决方案。对软件供应商解决方案的评估和分析,从寻找正确的软件供应商开始,直到把范围缩小到2至3家最终的候选供应商。对于任何企业来说,这个阶段中采集的数据可能是铺天盖地的,数据操作更是难上加难。最简单的软件企业选型的思路就是听他们讲解方案,从讲解的逻辑思路,策划目标,规划实施过程等中判断其经验和能力。

 阶段3:软件评估与分析

   最后阶段包括与候选软件供应商谈判和做出最后决定等步骤。这包括在客户公司进行现场软件供应商演示。甚至让最后入围的几家软件公司现场进行答辩,通过现场问题的回答来对比的打分评判。典型的企业应用系统选型项目在初期很少谈及技术,因为首要考虑因素是为新软件业务流程建模,以及将其与任意特定软件解决方案的功能进行匹配。所以即便企业软件选型人员不是全懂软件相关开发技术,但从逻辑层面也会有个很好的参考打分。


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