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行政管理系统选型时会遇到的几个陷阱 |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:企业采购选型行政管理系统时经常会犯很多的错误或者陷入陷阱中,导致最终的系统不尽人意,那么行政管理系统选型时会遇到什么陷阱呢?又该如何解决呢? |
1.盲目听信软件商方案 公司在购买行政管理系统时,通常会向软件商索要产品系统的市场研究报告、解决方法或PPT这类的详细介绍材料,便于能全方位的掌握商品。 这件事情自身是沒有错的,但假如彻底相信这种计划方案,那麼就会有很严重的问题。
因为方案书是生产商编写和润饰的。它仅仅一种广告,可事实上,这种方案书中的许多內容全是理性化的,因此,看计划方案必须客观,别被表层的好看所蒙蔽,想要正确认识在其中的夸大其词和务虚。
2.没有充分的系统对比 用心去研究、检测系统,才算是掌握与了解一个系统最合理的方法。 俗语说,不怕不识货,就怕货比货。即便之前对行政管理系统彻底不掌握,但是根据对多个行政管理系统的比照,也会发觉关键点上的区别,了解哪个比较好用,哪家更合适自身。 另外,行政管理系统选型负责人务必带著目地和困难去使用系统,那样才有目的性,才可以和自身的要求相符合。
3.忽略系统的关键特性 许多人只高度重视行政管理系统的作用是不是满足要求,却忽视了行政管理系统的特性,从而导致系统应用后才发觉许多难题。 那麼,什么叫特性呢?包括安全系数、便捷性、开放式、智能性等。销售市场上带一些中低端的行政管理系统,看上去功能完善,可事实上特性的确很差,本质不可以长期性应用。
4.对中后期成本预估错误 行政管理系统并不是一次性项目投资,只是一个不断的项目投资全过程,如果你采购管理系统后,系统对不做一切的修改,也不用一切服务项目。对一些公司而言,行政管理系统应用的中后期成本费都将会会超出产品成本,这全是一切正常状况
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