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行政管理系统如何进行权限管理体系建立？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：一个企业因其岗位和职责的不同所以相应的企业内的权限也有所不同，而作为处理企业日常事物的行政管理系统，如何能够让处于不同职责不同岗位或者是拥有不同权限的员工能够更加高效的查找阅读自己“范围”内的东西呢？ |
角色维度的权限体系
角色维度的信息筛选解决的是员工“想看什么”的问题，而角色维度的权限体系解决的则是员工“能看什么”的问题。
在行政管理系统内，一种角色对应着一种权限体系，更隐秘的信息隐藏在更高阶的权限下。比如新建一份文档或一份客户资源时，可对其管理权限、查看权限、下载权限等进行角色维度的设置。通过行政管理系统的设置，不同角色对应着不同的权限，比如人事经理可对人事文档进行管理编辑，而人事专员则只具有查看权限，其他部门的职员不具备任何权限。
通过行政管理系统进行角色维度的权限设置，建立信息分区，让信息传递更具安全性与隐私性。
角色维度的“分身术”
对于某些特定岗位，往往一人承担着多个职责，比如某公司的财务主管同时又是总裁助理。一人多岗的现象屡见不鲜，在行政管理系统中如何实现多角色管理呢？
多角色就意味着多套账号？借助行政管理系统的多角色管理，实现一个账号，多面角色。进行“用户设置”时，一个账号可勾选多个角色。系统智能识别不同角色对应的信息、流程、项目、会议，实现统一管理，集中呈现。
不同角色之间数据互通，不用在各个账号之间切换，两种身份并存。不受单个权限限制，高效使用不同的身份创建流程、文档，实现一体办公。
一种角色代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限。行政管理系统通过将角色管理贯穿协同始终，实现信息聚焦、信息分区、多角色管理，让整个协作过程更加便捷与智能。
角色维度的信息筛选
工作中，总是会遇到这样的情况：工作群信息跳动不停，却大多是与“我”无关的无用信息。就算有与“我”相关的信息，也很快淹没在信息洪流中。
能看的信息不重要，想看的信息被淹没，导致工作无重心、不聚焦。解决这一问题，归根结底要实现信息推送围绕“我想看的”进行。在行政管理系统中，通过角色设置，为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”，推送给员工想看的、相关的信息，从而解决工作聚焦问题。
比如，设置某位员工的角色是人事经理，那么这位员工登录行政管理系统进入个人门户，看到的都是与此岗位角色相对应的信息，比如人事招聘需求、人事新闻、待办的人事流程等。
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