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在线会议管理系统有哪些功能?

作者:佚名  来源:网络
导语:会议系统包括会议申请、会议审批、会议通知、会议计划管理等功能模块
  会议申请:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

  会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

  会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

  会议计划管理:实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

  会议组织管理:实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

  会议管理系统:通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行。

  会议记录管理:实现对在办、历史会议的议室、主持人、主题等流程记录,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

  会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、备注、汇报与决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

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