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办公自动化系统

企业上OA软件有哪些好处

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对于OA软件,相信企业不会陌生,OA是款办公软件,有人就会说用与不用关系不大,对于企业发展没有多大的影响,而有人却说没有引进oa系统的企业是蜗牛,那么引进oa后的企业就是高铁、火箭。面对这种截然相反的看法,那么,企业引进OA软件到底有哪些好处呢?..

企业OA软件选型时必需要掌握的经验分享

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关于OA软件的选型,是许多CIO正在头疼的难题,到底怎样的OA软件才是最好的,究竟哪款OA软件能给公司带来最大价值,退一万步说,该从哪个角度下手选型OA软件?很多人不知道如何选OA,更多人不知道如何开始选OA。游历各大OA软件选型现场,经常见到九思、用友、金和等厂商的身影,它们被称为OA主流厂商,但其他OA厂商毕竟也开辟出了自己的生存空间,如何扩大软件选型面,如何深入了解对比,需要一个合理的切入点。..

来一场从OA到协同的管理飞跃

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全球格局日新月异,中国的企业也在发生深刻变化。竞争日益激烈,依靠产品销售产生利润的上升空间有限,企业开始向管理要利润,更多的依靠高效的运营和优化的管理打造竞争内核,关注企业的可持续性发展,让运营管理赋予企业新的能力,让企业从成本、效率等优化中激发出新的利润增长点。..


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OA系统选型心得

作者:佚名  来源:转载
导语:在OA项目进行中,领导最好不要放任自流,既要授权也要适当干预。项目中可能会出现许多突发问题,如资金、人力、员工情绪等等,都需要领导适时采取措施、合理解决。不管不问只会拖慢项目进程,甚至停滞不前。

分享OA系统选型心得

 企业OA系统依据实际业务要求,运用计算机和互联网通信技术,将企业管理和网络化办公结合在一起,在加强企业竞争力和提升企业管理能力的同时实现企业信息共享,避免“数字鸿沟”和“信息孤岛”的现象。
身处网络信息化的大时代,无论主动还是被动,我们这些小个体都不由自主地参与到信息化大潮中来。于企业而言,OA软件信息化已经不知不觉间潜入到组织方方面面的管理工作,成为日常管理不可缺少的助手、工具。而对于正准备部署OA的用户来说,OA选型是当前正面临的困惑,为此,笔者从参与的和观察的众多企业集团OA选型和部署工作中总结出以下三点心得,共选型者参考:
1、专家还是要信的
在医院挂诊的时候会让你选择普通门诊还是专家门诊,当然专家门诊要贵几块钱,并且时间约束大。有人说,如果不是大病,其实二者效果都一样,可为什么多数人还是愿意选择专家门诊呢?也许是讨个安心。
那么选型OA时需要同样的心理吗?对于OA软件,也分普通和专家,OA领军企业有九思软件、用友软件、慧点科技等,普通的当然成千上万、不胜枚举。
 2、量体裁衣
许多用户在选型OA时最爱问OA厂商的问题便是:贵公司服务过多少xx行业的客户?问题没错,相关行业的丰富经验对项目实施和系统使用也有一定好处,但如果把这个问题的结果看作OA系统选型的最高标准,那就大错特错了。 很多专家都说过,OA软件之于企业,没有最好的,只有最适合的。 难道你选择一家OA厂商就是为了他把给同行做的系统直接复制给你吗?
3、价格也要私人订制
OA系统选型,成本是绕不开的一环。说一句空但并非无理的话:贵的不一定好、便宜的也不一定坏,其实还是第二条说的,要适合自己。
OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。
组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”,现代组织的典型代表是企业,企业创造价值是通过三个层次进行体现的,即战略、战术与执行。战略,是领导意志的体现;战术,是管理方式的体现;执行,是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的,但在战略决定战术、战术决定执行的同时,执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是,在企业的实际运行中,常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题,而最终使战略意图变得面目全非。
随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。具体表现在:   
1)需要一个高效的协同管理工作平台    
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。    
2)需要一个有效的知识资产管理平台    
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。    
3)需要一个个性化的系统访问门户    
传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。    
4)需要一个良好的组织文化管理平台    
开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。   
5)需要一个集中的信息整合呈现平台    
办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。 

OA系统适用才是王道

1、有时候专家的话还是能信的
在医院挂诊的时候会让你选择普通门诊还是专家门诊,当然专家门诊要贵几块钱,并且时间约束大。有人说,如果不是大病,其实二者效果都一样,可为什么多数人还是愿意选择专家门诊呢?也许是讨个安心。

这样的心理同样也适用oa软件。对于oa软件,也有普通和专家。可以说选OA信专家,不仅仅是图个心安,更是关系到之后的实施、培训、维护、扩展等一些列服务工作的好坏。

2、量身定制
很多专家都说过,OA软件之于企业,没有最好的,只有最适合的。选购者应该站在集团企业的角度考量,哪一型的OA办公系统才是最适合企业提高工作效率的。

3、价格也要私人订制
OA系统选型,成本是绕不开的一环。说一句空但并非无理的话:贵的不一定好、便宜的也不一定坏,其实还是第二条说的,要适合自己。这里讲的是无论产品和价格都要适合自己。

一般来说,价格贵的OA一般较为复杂,实施周期较长,但产品的适用规模大,定制开发较容易。便宜的OA要么渣产品,要么存在隐形消费,的确需要仔细斟酌、认真鉴别。

那么,可有二者兼得的物美价廉的OA软件呢?也不是没有,随着OA市场竞争愈发激烈,以及技术的发展进步,以后的oa产品正在朝这个方向努力着。

董事长亲自上oa系统才能成功

1、挑合适的人

  合适的这个人可以是单独一个人,也可以是一个团队。一般来说,OA项目往往由IT部门和行政部门牵头,负责OA项目的人员往往是组织的CIO,也可能是行政部人员,或者采购人员,无论是谁都必须对组织的OA需求有必要的了解。而OA的项目组成员则不仅仅局限在IT部门,根据采购的OA系统的特点,可以组织业务部门共同参与。例如OA系统办公系统就能够发挥团体作战的最大价值。OA在产品的易用性上功力深厚,系统前端设置简单移动、逻辑清晰,业务部门可以根据个性需求,制作贴近实际操作、更有效率的流程和表单,如此一来,既发挥的员工的主观能动性,又提升可系统的可用性。

2、督促这些人

在OA项目进行中,领导最好不要放任自流,既要授权也要适当干预。项目中可能会出现许多突发问题,如资金、人力、员工情绪等等,都需要领导适时采取措施、合理解决。不管不问只会拖慢项目进程,甚至停滞不前。


3、带头使用

  OA系统的核心功能是工作流,而工作流程的终端是领导,当领导带头使用的OA,无需强制就能达到系统全员推广的目的,OA系统才能应用成功。

办公自动化是一种必然趋势,组织的基础管理需要OA系统的参与已经成为多数企事业单位的共识,而如何更好地推动共识的落实,则需要一把手们亲自上阵了。




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