1.规则化办事
通过项目管理软件搭建一个受控的规则化环境，可根据流程简化很多繁琐重复的工作，比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系，实现项目管理的工具化、流程化，摒弃手动的excel表格的工作流，以规则制度的方式，帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式，提高员工的工作效率。 2.可视化管理
项目管理软件的可视化就是将项目信息透明化管理。项目管理软件作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，对收集的信息进行整合、处理，通过项目管理软件精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，让项目相关负责人了解项目潜在的风险，并给予适当的帮助，确保项目运行在可控的范围之内。 3.综合查询功能
项目管理软件可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能，能帮助企业随时随地查询项目的进展情况。提供比照汇总功能对项目进行分级建立，以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。对项目进度计划二维图绘制的功能并自动生成网络计划图。提供单独的领导查询按钮，领导重视的查询都可通过该功能达成。 4.项目信息共享、协同工作
项目管理软件利用公共的信息管理平台，既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。 5.加快项目信息交流
项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，项目管理软件能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和复制，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。 6.资金管理功能
项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能，可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能，可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。项目管理软件还提供付款计划设置功能，可拟定每个月的付款计划，方便财务人员付款运作，提升资本周转的利用率。
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