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工程项目管理软件的基本功能要求

作者:佚名  来源:网络
导读:北京 ,工程项目管理软件的基本功能要求:行业的不同,工程项目管理的需求有着很大的差别,而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本,一般不会考虑各种类型工程企业的要求,所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件,
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
   
    由于工程项目管理的内容较为繁多,涉及面广,所需要处理的数据量大,各种管理对象之间的关系联系紧密,因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同,工程项目管理的需求有着很大的差别,而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本,一般不会考虑各种类型工程企业的要求,所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件,然后进行二次开发,再投入使用。为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制,工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能:
    1)实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等,此外,实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。
    2)确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中,数据资料往往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
    3)可以呈现不同的报表形式。通常情况下,报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表,并且还需要能够自由切换不同的报表格式。5)通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间,短则数月,多则几年,并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏,施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题,这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难,因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算,将分析结果供管理人员进行参考,辅助管理人员进行科学合理的决策。
    4)实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法,能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息,并且所耗费的时间很短,并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
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