OA协同办公软件可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，OA协同办公软件更是给办公提供了极大的便捷，既减少了资源的浪费又提高了办公、办事效率，让异地化办公成为了可能。
OA协同办公软件实现对信息资源进行整合、集成和全面的数字化，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。 OA协同办公软件不仅可以承载教育资源，更为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，为用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布，提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务。
OA协同办公软件实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现信息的交流与共享。在OA协同办公软件中，通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
