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OA办公系统价值简述

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统实施 ,OA办公系统价值简述:实时监控和岗位、部 门之间的协同工作问题,实现高效率的工作衔接和企业运转。部门内部和部门之间都存在着大量流程性工作,在公文处理、收发文 、行政审批等方面,都能通过OA办公系统来实现工作流程的自动化,以规范各项工作,提高部门之间的协同效率。3 、实现协同办公OA办公系统能够实现协同办
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 

1、节省了大量的企业运营 成本

OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公 帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅 降低电话费及差旅费用。

2、实现工作流程的自动化

伟创OA办公系统,其能解决流程工作的实时监控和岗位、部 门之间的协同工作问题,实现高效率的工作衔接和企业运转。部门内部和部门之间都存在着大量流程性工作,在公文处理、收发文 、行政审批等方面,都能通过OA办公系统来实现工作流程的自动化,以规范各项工作,提高部门之间的协同效率。

3 、实现协同办公

OA办公系统能够实现协同办公。OA办公系统的发展就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公 。随着企业规模的不断扩大的发展,跨部门、区域的办公要求变得越来越迫切,OA办公系统的应用使得相关人员能够有效的获得整 体信息,提高企业的反应速度和决策能力。

4、实现平台化的架构

OA办公平台能够建立一个有效的信息发布平台 ,公告、论坛、新闻等信息发布沟通平台的建立,使得企业文化、政策、战略能够在企业内部和员工之间实现广泛的传播,使员工 能够随时了解企业的发展动态和未来的企业规划。

5、实现知识的自动化管理

伟创OA办公系统还能够进行知识的 自动化管理,伟创OA办公系统能使各种文档实现电子化,通过数据的形式实现文档的保管,这样既可以保证数据信息的安全,也能 在有需要时,随时调取相关信息,提高工作效率,减少不必要的环节。

6、及时且到位地完成任务

通过OA办公系 统将任务分配给相关的员工之后,可以为该任务进行优先级、到期日期和提醒的设置。通过这样的任务描述,员工就可以了解到上 级分配给他的任务紧急情况和最后期限。

7、及时发现问题且能解决

通过OA办公系统所做的任务分发,都会有所 记录,进而生成日志。一旦员工开始工作,管理者就可随时了解任务进程,既可以及时的解答员工的问题,又可以随时地监督任务 的进度。

8、提升管理效能

通过OA办公系统,提高审批效率,移动式协作更促进沟通的便捷与畅通,无纸化文档 存储实现资源、知识的快速共享与复制,最终提升了管理效能。各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进 行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流 程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

9、处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中,都会涉 及到秘书与行政要务,OA办公系统的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

10、处理 文件自动化

在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅 降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而OA 办公系统,能够实现自动化的管理各类文件。



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