在百度上搜索OA系统，可以见过 一众厂商。其中包括少数厂商提供免费的OA系统。用户在选型OA办公系统过程中需要立足自身功能需求，所谓“便宜没好货，好货不便宜”的老话虽然字面意思很绝对，但 无形中已经指出一分钱、一分货的理念，对于付费类OA办公产品，其价格与价值一定是成正比的。

　　首先是付费类OA，企业迫切需要的 是一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统，能够提升企业管理能力以及决策力的OA系统，所以选型适合自身的OA办公系统很重要。免费类OA基本上以SAAS形式为主，或者提 供开源性代码，从用户资源和信息上难以保证安全性，而免费类OA根本没有后续服务，OA办公系统在使用过程中出现BUG或者数据丢失无法寻求OA厂商的支持。

　　更有甚者，打着“免费”旗号的OA系统，实际上不过提供少数功能，大多数功能开放和 更新需要付费等等。

　　选型的OA价格低对于企业固然是好事，可能企业的经济负担就没那么重了。 但是往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。不论是OA办公系统的稳定性、升级性等问题没有保障，而且这种产品可能无法提供可靠的服务，或者需要高昂的服务 费来提供服务，这样一来也得不偿失。

　　可能用户眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断 ，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护 难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。