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知识管理系统实现知识的有效管理

作者:佚名  来源:网络
导读:上海知识管理系统 ,知识管理系统实现知识的有效管理:作具体来说,不同员工的操作权限也不一样,大致分为四种:只读(只 可阅读)、可以编辑(只具备内容的编辑权限)、可以管理(除了站点删除和转让外具备所有权限)、站点拥有者(站点最高权限 )。1、知识布局:知识管理系统布局上采用树状的分层结构,方便员工的预览和知识整理;2、知识收集:知识管
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 

知识管理系统 解决了知识哪些问题?

传统的知识管理中,用户权限是一个头疼的问题——经常会出现权限不清,出了问题难以追责等问 题;知识管理系统则很好地解决了这一问题:首先每一个企业员工都需要使用自己唯一的账号密码进入系统,而且知识管理员可以 对每位员工的操作实行权限管理。

知识管理系统操作具体来说,不同员工的操作权限也不一样,大致分为四种:只读(只 可阅读)、可以编辑(只具备内容的编辑权限)、可以管理(除了站点删除和转让外具备所有权限)、站点拥有者(站点最高权限 )。

1、知识布局:知识管理系统布局上采用树状的分层结构,方便员工的预览和知识整理;

2、知识收集:知识管 理系统在内容知识的编写上具备了多种文本编辑形式(可返回更干净的数据源学习),知识管理系统展示上包括标题、所在栏目、 关键字词、发布时间、浏览次数、发布人、知识内容的详细描述等;

3、数据保护:知识管理系统具有数据本地备份的功能 ,管理员可手动备份数据到本地防止数据丢失;

4、知识维护:具有权限的系统管理员能够修改知识管理系统内容的标题, 对知识管理系统的内容进行梳理,也可以删除废弃的知识内容;具备及时修改及时展现的功能;

那么,知识管理系统有哪 些作用呢?

1、知识管理系统加快了信息和知识的流动,有利于知识共享和交流;

2、知识管理系统有利于组织的协 作和沟通,解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;

3、知识管理系统使信息和知识有序化;

4、知识管理系统有利于帮助企业实现对客户知识的有效管理。

知识管理系统的建立,可以有效的将信息和知识资 产积累和保存下来,有利于加快企业内部信息和知识的流通,实现组织内部知识的共享。

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