BPM流程管理软件

 
     
当前位置: 伟创软件(OA系统|OA办公软件|OA协同办公) -> 软件服务 -> BPM流程管理软件

BPM流程管理软件功能模块

业务流程管理
内部流程管理
财务流程管理
仓储流程管理
项目管理流程
项目策划流程
项目执行管理
项目监测管理
审批流程
文件流程
其它自定义
系统设置

BPM流程管理软件资讯文章

企业的BPM流程管理软件该怎么实施和应用

为了适应技术和市场环境的变迁,越来越多的企业将管理的重心从职能部门的权威控制(职能管理)转向了业务流程的持续改善(流程管理),以增强自身的弹性和敏捷性。在激烈的市场竞争中赢得先机。在流程管理模式下,业务流程处于核心地位。职能部门的职责只是辅助流程活动的开展,于是流程运行的效率决定了企业经营活动的成败。

营运资金是业务流程中的“血液”。营运资金的管理水平决定了业务流程的运行效率,因此营运资金的管理成为流程管理的中心和企业取得竞争优势的关键。虽然人们已经认识到了营运资金在流程管理系统中的重要性,并在营运资金的管理上投入了大量的精力,但是收效并不显著。主要原因在于没有对营运资金的管理方式进行变革,偏离了流程管理的轨道。营运资金管理方式的落后严重制约了流程管理的发展,研究面向流程的营运资金管理理论和方法,构建新型的营运资金管理方式十分迫切。

流程的稳定性是整体企业有序运行的前提条件。保持流程的稳定需要在各个流程之间合理地分配资源,其中营运资金的分配是资源分配结果的集中体现。于是。可以通过营运资金在各个流程中的分布情况来考察流程的稳定性。采购流程、生产流程和销售流程都需要保持一定量的营运资金,各流程中营运资金应当保持一定的比例关系。比例关系的严重失调可能意味着在流程的某个环节出现了“阻塞”现象,此时应当消除“阻塞”,使流程恢复通畅,将营运资金的比例关系调整至均衡状态。

流程管理系统本身是一种分权式的管理。需要建立有效的激励补偿机制以提高其效率,于是对流程实现的经济效益进行客观的评价就成为一项关键的工作。营运资金是业务流程中的“血液”,是业务流程中的增值对象、控制对象和改善对象,因此流程的经济效益主要体现在营运资金的获利能力上。将参考期间流程的利润除以营运资金的平均占用额就可得到营运资金的回报率,该比率用来反映流程的收益能力。需要强调的是,为了保持评价结果的客观性,必须在流程之间制定合理的内部转移价格

现代办公自动化需要现代化的管理手段与工具,由此而提出了对流程管理系统的需求。现代的企业管理模式要求除了工作的主体仍旧是由人来完成之外,各项工作之间的信息流动和关系处理能够依照事先制定的规则自动地进行。计算机技术的发展与企业实际需要相结合,由此而出现了流程管理技术。流程管理技术能够实现对整个企业的生产过程进行时间协调和进度控制。如果流程模型建立得当,这将可以缩短工作时间,提高工作效率,消除人为因素带来的负面影响,同时,又能够保证信息安全。

电商业BPM流程管理

电商业流程管理将被作为重要管理对象

企业将越来越重视流程管理工作,把流程作为重要管理对象。比如我们去京东买东西,作为顾客,我们一点都不关心京东的组织架构是如何设计的,京东的电商平台是如何开发的,京东和银行是如何合作的,京东物流是如何布点的,京东是如何做人力资源管理的等,我们只关心,我们在京东电商平台上,是否很容易查找到我们想购买的商品,是否能够很简便地下单,是否能很方便的支付,是否能随时了解配送信息等,所以,对于客户而言,流程的贯通顺畅才是最重要的,流程才是完成客户价值创造及输送的载体。

未来,流程的组织职责将持续得到加强,从兼职岗位到设置专职岗位,再到成立流程管理部门,可以预见流程管理职能将成为未来每一个企业的标配,流程管理团队的职业通道也将逐步打通。

移动互联时代,组织将更加扁平化。流程管理职能的发展,将逐渐影响企业组织的设计,越来越多的企业将会把战略、计划、组织、组织绩效、授权、流程与IT职能进行整合或更紧密地协同,以实现战略的执行落地。

制造行业BPM流程管理软件应用

流程管理系统是近十年来制造业用来提高企业执行力、提升管理绩效、提高客户服 务质量、降低经营成本的先进软件技术。系统可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要bpm流程管理系统在,核心竞争力就不会消失。

近年来,随着企业彼此间的竞争日趋激烈,信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位,借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式,发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境,逐渐成为不可避免的趋势。在“有目标有步骤”观念的熏陶下,企业流程事务管理在组织中的作用日益突出。但是企业事务繁杂以及人事随时变更的特有性使得企业流程事务管理成为难题。基于这个时代背景,bpm流程管理系统成为企业管理的重要内容。bpm流程管理系统的作用之一就是为企业的工作建立系统化流程,包括提出人、负责任、预计完成时间等。它的出现使得企业的日常工作更加有目标、有依可循;使得员工展现自己能力、实现职业抱负成为可能。从而实现企业流程事务管理的标准化、科学化、可视化。 

飞速发展的技术变革和创新以及迅速变化的差异化顾客需求等新竞争环境的出现使得越来越多的组织通过构筑自身的企业竞争力来维持生存并促进持续发展。管理系统的根本目的就是通过系统化的安排去实现企业利益最大化。企业流程事务管理工作的好坏对企业的发展有较大的影响,因此企业对bpm流程管理系统都较为重视。通过互联网查询的资料来看,国内目前类似的系统大多是针对事务管理,而对企业流程可视化方面所做的工作不多。

对生产制造企业来说,仅仅实现管理和业务流程的电子化,还不能满足企业管理绩效提升的要求。流程管理系统为企业管理者提供对电子化流程进度监控、关键指标监控、异常及时提醒及异常自动处理功能,方便管理者的工作。另外,还提供对流程执行者的效率、工作方式考核,流程效率评优,流程瓶颈检测等功能,使bpm流程管理系统能够直接为企业改善管理、提高效益。

BPM流程管理软件让企业发展更迅速

流程管理系统之于企业管理就像高速公路之于城市乡村一样,高速公路可以提高行车速度,不论城市、乡村,都可以修高速公路;流程管理系统可以提高企业效率,不论大企业、小企业,都可以实施流程管理系统。企业流程管理系统就是对涉及多个部门或多个岗位的工作衔接与责任岗位进行准确界定。

人们囿于传统的观念,忽视流程的存在,忽视流程管理系统的作用,完全是认识不到位所致。所谓“观念一变,海阔天空”,用诸企业流程管理系统上是再合适不过了。流程管理系统的鼻祖迈克尔?哈默说“产生价值的是流程而不是部门”。人们只有首先认识到流程的存在,才有可能进一步管理流程。因此,人们常说的向管理要效益,实际上就是向流程要效益。

向流程要效益,就是对流程进行优化或重组,减少可有可无的环节、砍掉没有价值的活动,让企业所有活动所有成员指向企业价值增值的领域、指向企业价值增值的目标。当企业所有成员都自觉地从时间、成本、效益诸方面考虑工作上的投入、考虑上下环节的衔接、考虑活动的最终目的达成,这时候,我们可以说,人是主动的,流程是活的,企业组织的运行变成了一个有机的整体,各岗位间如高速运转的齿轮,紧密相连而又互相配合。高效益的企业也就是流程高效的企业。

由此可见,流程管理系统打破了传统的科层等级管理体制,打破了层层请示、打破了层层传递,主张流程衔接的每一个岗位员工一次把事情做对。这样的企业员工不用脑是无法实现工作传递的。流程管理系统强调责任到人,强调信息现场处置原则,因而它能实现对顾客需求的快速反应,进而保证企业的市场竞争力。 
   
从我们近年来服务过的中小企业的实践来看,企业不分大小,都需要流程管理系统,都可以实施流程管理系统,也都有必要进行流程优化。流程管理系统有威力,但是并不神秘。改变你对流程管理系统的错误认识,你的企业就会有巨大的改善空间。

BPM流程管理软件选择时该注意哪些方面

小编就已有和计划实施业务流程管理的企业分享几点关于选择BPM业务流程管理服务的薄见:
一、体系理念
关于BPM的体系理念,是众多企业客户和服务商容易忽略,却至关重要的一个方面。这个体系理念指的是服务团队对国内外流程管理知识的研究、创新和运用——通过学习国内外先进流程管理理论,结合自身的研究、产品研发和项目实施经验,对国内企业以及行业特色进行分析总结后,并能在实际案例中得到验证的流程管理体系。这个体系理念贯穿整个项目服务过程,起指导方针的作用。

简单地说,就是服务团队判断企业状况、定位服务内容、计划服务进度的方法论根据。因此,企业客户在挑选服务团队时,也要求企业决策者对流程管理和业务管理有一定的思考和了解,应注重候选团队的体系理念是否完善,是否得到认证,是否符合企业的实际情况等。

二、产品
产品的设计理念可以体现但不能代表服务团队的流程体系理念,流程产品之所以具有可持续使用性,是因为产品在设计之初就延续了设计者对流程管理的高瞻远瞩。选择流程产品,并不仅仅是看产品功能的多少和强大,而是要看该产品是否适用于企业现状及未来的发展前景:稳定性如何、易用性如何、可扩展性如何、集成能力如何、负载能力如何……对企业的战略、运营、规则、执行等可以产生哪些积极影响。

企业客户选择流程服务商时,建议选择流程平台是自主研发,有自主知识产权的服务商,原因在于服务商可及时响应系统服务、满足技术服务和个性化服务的需求,这也区别于销售国内外其他厂商的产品。

三、项目实施
项目实施是流程服务当中最重要的环节之一。项目实施是实现和延续产品的理念的重要途径,是保证业务流程管理系统正常运行并发挥作用的桥梁,体系理念、流程管理的运用都将在这一环节中完整体现。项目实施团队的水平,一般是在项目实施过程中才能知悉。如何在选型时期对项目团队进行有效判断呢?除了了解实施团队的项目经验以及团队是否满足各项数据指标外,也可通过项目经理对自身的体系理念和流程平台的了解作为判断依据。

简述国内BPM流程管理软件发展现状

流程管理是一种可以快速、有效率地优化业务流程、去除影响效率的无谓活动进而提高生产效率的行之有效的管理方法。

我国业务流程管理处于起步阶段,大多数企业进行的业务流程管理,只是一种技术的运用,业务流程管理的思想还没有真正形成。企业内部还存在很多实行业务流程管理的羁绊,使技术运用无法达到预期效果。如企业组织结构仍保存了金字塔状的集权控制模式;所谓的业务流程是按职能部门运行而不是按工作流程运行,没有形成完整的业务流程;部门之间界限分明;自动化程度不平衡,信息传递不畅等。可见,对于我国传统的制造企业,虽然为提高自身的竞争优势,开始进行企业管理信息化,甚至开始涉足电子商务,但这些传统企业原始的、传统的管理模式并未改变,已成为流程管理最主要的障碍。因此,如何改变企业原有的管理模式,将管理与流程管理技术融为一体成为当前我国企业存在的关键问题。

      国内企业流程管理应用现状特点是:

      1)信息部门主管成为业务流程管理的主要接受甚至推动者;

      2)业务流程管理实施已进入“有组织有目的阶段”;

      3)业务流程管理实施正当其时;

      4)业务流程管理与企业战略契合度有待提高;

      5)业务流程管理在具体的实施层面仍面临相当挑战;

      6)业务流程管理的实施迫切需要信息系统的支持;

      7)中国企业和组织对业务流程绩效的监控严重不足;

      8)业务流程管理软件面临“孤岛”问题。

中国的企业虽然看到了流程管理的必要性和必然性,但总体应用水平仍很低下。借鉴国外成功企业的经验,中国企业的流程管理之路最好:

1)做好整体和长期的规划。流程体系建设是个长期、复杂的系统工程,要从系统、全面的角度进行长期规划。需要建立专业的流程管理组织体系,对流程进行集中规划和管理,为每个流程指定负责人,建立流程持续改进机制,保障长期发展。

2)要建立统一集成的流程管理信息系统,避免“信息孤岛” 。需要通过开发和集成建立统一的流程管理信息系统或者流程管理门户,对流程进行集中管理,并将流程管理与信息系统集成联动起来,借助信息化手段促进流程应用和管理。

3)以绩效为驱动促进流程管理应用。以绩效为导向,明确流程责任人及KPI管理,将流程相关工作纳入绩效评价体系中,用流程管理支持业务和管理发展,提高员工参与积极性,推进流程管理获得成功。

 
热线电话:400-0906-395   © 2008-2018 伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  OA系统  京ICP备17005839号