1、建立企业费用支出明细表。

企业所有的费用都应该详细记录在一张表上，这样有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费。

2、进行费用分析。

通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。

3、支持战略性采购。

战略性采购是任何成功采购的精髓。遵循第一、第二个规则后，要为每一项费用支出制定一个战略。

4、从战略层面应用技术。

与供应商签订合同后，企业需投资安装跟踪采购活动的软件，向供应商发送电子订货单和其他电子文件，这样既有利于减少书写错误，又能够加快订单的处理。

5、将采购业务提升至企业发展重要战略地位。

如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的。因此，企业应思路清晰地阐明如何降低采购成本，从而赢得财务总监的认可。

6、拟定合理计划确保获得企业内部的支持和供应商的执行。

假如企业已经明确成本节约的机会，也能够监控供应商的业务执行情况，同时高层经理也认可了采购计划，然而采购部门仍以高成本从很多供应商购买服务和产品。

7、改变企业员工行为。

员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的。因此，企业必须激励员工积极参与，使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力。