1.实时查看车辆状态并记录：

实时查看车辆状态是否空闲，可查看可用时间、驾驶员信息、车辆信息。保留所有车辆的全面记录，并确保员工可以轻松访问信息。如果员工需要找到特定车辆安排用车，可以及时看到车辆的行驶记录及耗油情况。

2.确定公司流程各个阶段的潜在用车情况:

可以根据以往车辆安排的情况，与日程表结合预测车辆使用情况，给出最初的车辆安排计划。

3.车辆及驾驶人员管理:

根据广泛的驾驶员筛查政策以及安全驾驶培训计划，录入所有员工的驾驶证及驾驶情况，以最大程度地减少工作中的交通事故。

4.审查记录的数据并解决问题:

管理人员有能力检查车辆的常用路线，并为他们提供替代路线，从而避免交通繁忙并减少出行时间。

5.自动化管路流程及操作程序:

车队管理计划，针对诸如交通事故、车辆故障、检查失败等情况制定了详尽的行动计划。所有这些责任是相互联系的。如果您没有记录数据并定期对其进行更新，就无法解决任何问题。这就是为什么将车辆管理视为一种业务流程管理很有价值的原因。