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无纸化协同办公系统实施应用

浅析OA软件实施有哪些痛点

     OA软件的实施绝对不是一件容易的事情,准备得再充分也很难一帆风顺,总会遇到这样那样的问题,就像一个个痛点,让甲方和乙方都非常头疼。      其实,有痛点是正常的。OA软件本身就是为了解决问题而来,在解决问题的过程中,总会遇到这样那样的阻碍、坎坷,OA系统和企业之间需要一个互相磨合和适应的过程。      那么,OA软件在实施的过程
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OA管理软件选型容易犯的错误

企业OA管理软件选型时最容易犯的四大误读详细解析       作为协同OA项目的主要负责人,在组织赋予CIO肩负起协同OA项目选型和建设职责的同时,不少CIO却满怀激情地冲向了陷阱。许多人往往会对OA管理软件选型存在以下几点误读:  百依百顺最好 千万不要指望找到一个非常廉价还百依百顺的供应商,根据你的指令快速而完美地帮你达成目标。一个OA项目,从需求开始,有专业
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OA软件如何实现客户价值最大化

OA软件如何实现客户价值最大化      很多人说OA软件已成为企事业单位信息化建设刚需、标配,作为OA从业者,听到这种说法是极为自豪的。OA软件其实饱受争议,无论软件定义、定位、价值均受到不同程度的质疑。如今OA能够在中国开辟出一条独具特色的发展道路,不得不说是“实用主义”的胜利。实用主义忠于事实,在理性主义和经验主义之间开辟出一条折中路线,既强调实际经验的重要性,又
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OA办公系统如何提高企业管理效率

    时至今天,工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为当下OA办公系统的核心应用、OA办公系统行业市场竞争的热点,因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。     当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA办公系统,但仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更
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OA办公软件选型和特性介绍

OA办公软件选型几个误区和建议     OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵
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判断OA系统部署成败几大指标

      一、落地:谁的OA系统             得到不等于拥有,你买到了OA系统,并幸运地完成了实施然后上线运行,但OA却不一定是你的。也许,你拥有OA系统的使用权、所有权但却不曾又有它的控制权,不受控的OA就像随时可能断线的纸鸢,让管理无法随心所欲。       成功的OA项目必须让客户成为系
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浅析OA办公系统的信息化作用

浅析OA办公系统的六大信息化作用       从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题,在实际应用中发挥以下作用:1.建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统,企业可制订数据编码规则,确定各类数据的数据结构,建立完整、统一的企业数据库。2.建立了相对  more.
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OA办公系统的易用性分析

浅谈OA办公系统的易用性      随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软
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如何依靠OA软件提高工作效率

       1、节省时间               我们每天都要查看自己的日程安排,我们每天也都要添加日程,如果一个月有200个日程的安排,我们就得输入200条日程内容,这样就大大的加重了我们的工作量,效率也就降低了,但是通过OA软件的工作计划管理,却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。  &nb
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企业发展需要怎样的OA办公系统

   1、首先要能看得懂    OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。    “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。
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企业使用移动OA办公系统几点策略

      OA办公系统移动化,是指将OA办公系统的应用拓展到移动终端,在移动终端实现各项事务管理和办公,使企业摆脱对电脑和网络的依赖,更便捷的实现移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表,前者也叫手机OA,或移动OA,后者通常叫PADOA。当然,二者也经常统称为移动OA。在移动互联时代,如果一个OA办公系统没有优秀的移动能力,那么毫无疑问将被市场淘汰出局。  &n
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企业使用OA办公系统的理由

企业使用OA办公系统的几大理由       那么,协同OA到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢?1、信息快速传达,节约行政成本   信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中  more... OA办公系统是否是企业高层使用的最高频管理软件&n
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OA管理系统的上线时应该注意哪些

四步诊断法助企业明确OA管理系统建设应用需求     然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?      1、根据企业发展阶段明确需求 &nbs
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浅析如何高效实施OA系统

OA系统如何助力管理者转换核心工作角色     在工作中,无论是基层管理人员,还是高层领导者,他们在不同的时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优
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浅析OA办公系统的优点

浅谈OA办公系统的优点       OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。①功能强大:几十个功
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OA办公系统,OA办公系统功能举例

OA办公系统三种最有影响力的技术       第一、自然是集成技术。 对于已经有一定信息化基础的高质素OA用户来讲,如何与ERP、SAP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,怎样高效与HR系统进行组织集成、用户集成,怎样高效与即时消息进行信息集成,怎样进行数据拆分和整合等也成为OA办公软件选型思考的因素之一。但集成是有利也有弊,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给
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OA系统来告诉你企业的短板在哪里

      OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。             1、管理数据的完整性             首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流
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企业如何选择OA协同办公软件

     大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。      其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场
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企业管理引入协同OA办公系统的意义

   传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需
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OA创新三大流向,保障市场领先

    OA困境在于创新不足、跟风严重 然而放眼今日OA软件市场,很多项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA软件市场停滞不前,难尽人意。 调查发现,在不成功的企业中,50%是由于软
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OA系统对企业流程审批慢有独特方法

   事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。 &
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企业ERP及办公OA系统解决方案

A、在本方案中,所有企业员工在工作过程中需要用到的软件(如Office、企业ERP系统等)均统一安装在终端服务器上,只需实现一次安装即可。后续的升级也只需在终端服务器上实现一次升级即可。B、企业的信息化系统中,终端主要应用在办公OA、ERP、生产调度等系统中,目前这些系统有基于B/S架构开发的,也有前端基于C/S
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强壮OA软件梦 助阵企业信息化

OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,协同作战的理念已经深入人心,越来越得到更多集团、企事业单位以及政府部门的认可,积极昂扬向上发展的趋势不容阻挡,在企业信息化建设中的作用不容小觑。OA软件自诞生以来就肩负着,助力企业信息化建设的职责,持续不断地跟进企业信息化需求变化趋势,也是强壮O
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注重协同OA用户体验则是长久之计

在了解客户需求的前提下,再去注重OA用户体验度。关注用户体验度不仅能帮助OA厂商更好的去理解用户需求,而且可以提高OA的自身品质。如今,用户体验度不仅成了时代潮流,它也是协同办公软件市场的未来发展方向。同时,协同OA软件不再是信息化建设的替补或者候选产品,已经是必需和刚需的产品了。关注OA用户的实际
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