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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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企业实施OA办公系统前应思考的问题办公自动化系统（Office Automation System）是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的特点办公自动化（即Office Automation）简称OA，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展，凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用，许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施，建立了自己的OA办公系统，推出了一些网上业务。实现办公自动化不文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的优势及适用范围一、OA办公系统的优势1、提高效率。特别是在企业中，日常工作繁多而且复杂，每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致，管理严格的企业。通过OA系统办公，节省了时间，提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便，但员工规模较大时就显得力不从心，OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源，空间巨大。3、办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序，非本人操作不能文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 关于OA办公系统的易用性你真的了解吗各家OA厂商为了让客户更好的识别，纷纷构建各自的核心竞争能力，调整自己的定位。而易用性对于OA系统的重要性众所周知，于是各家OA厂商将着力点逐渐放在OA系统的易用性上。但是，各位CIO真的了解OA办公系统的易用性吗？ 很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 目前OA市场高速发展下的隐忧在信息化快速发展的今天，我们不得不承认，作为企业全员信息化第一个台阶的OA系统的发展可谓是一片红海。然而在这个红海市场中也存在不少隐忧时刻拉紧着OA厂商的弦。 一、项目高成功率还是个梦 据统计，OA软件市场交付的项目有着高达60%的项目失败率。恐怕OA业内人士都会惊讶于这个数字，更别说是企业选型CIO，会敬而远之。OA项目成功应该是从需求调研实施到上线运行文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 简单介绍为什么OA软件应用效果不好导致OA软件使用效果差的原因是多方面的，请看下面的几方面分析，如果您企业的OA应用现状不是很好，那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友，那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。 一、用户自身的执行力不到位 与其他的管理软件如：CRM、财务软件等不一样的是，OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA服务竞争将成为未来趋势随着OA产业的不断成熟，各个OA厂商的产品和技术差别也在逐渐地缩小，品牌影响力和产品性价比成了当下企业在进行OA选型的重要衡量标准。然而，OA产业在追求快速发展，打造良好品牌形象的同时往往忽视了一个重要的因素，那就是服务。诚然，OA服务确实不是能够提高品牌影响力的关键因素，但如果因为这方面的一丁点失误，该品牌就能在消费者的心理大打折扣。笔者认为，在未来的几年里，OA品牌的竞争将文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统如何实现让员工实现自我管理企业发展到一定规模和水平，管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员，这个时候最需要也是最优化的管理模式，就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理？OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。 1.自我管理的第一步是做好计划管理 OA系统中的【计划管理】模块用于制定工作计划、日文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA来告诉你企业的劣势在哪里一只木桶能装多少水，并不取决于它的长板有多长，而是在于它的短板有多短。对于大多数企业来说，无论规模效益如何，生产经营过程中总存在薄弱环节，这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里，于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。 OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外，还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空文化行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业信息化建设的明智选择：定制化OA随着企业规模不断做大，管理也在不断地延伸，对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确，在信息化时代，引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段，而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 当前，企业对信息化建设的文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统为企业搭建的信息化平台1、知识管理平台OA办公系统为企业建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。2、日常办公平台OA办公系统为企业将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。.3、信息集成文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统为企业走向信息化提供便利近些年来，OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步，很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据，但这只是一个误读。实际上，来自业界资深专家的数字表明，OA的实施成功率不过只有15%，这成为困扰企业的一个难题。如今，传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。 以中小企业的信息文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 协同OA正迎来泛行业竞争时代企业信息化需求催生IT融合战略规划、运营管控、流程落地、知识分享、研发生产、销售物流…企业运营的每一个环节都对管理信息化提出了严峻的挑战。随着信息化解决业务管理问题时代的远去，企业信息化整体运维时代已然来临。而已往以业务为主导的信息化建设模式则不可避免地带来了日益增多的信息孤岛、资源孤岛、应用孤岛，企业呼唤着信息的高度集成与融合，渴望通过IT融合打造统一协同的平台。据2011年的一份CI文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 平台化OA办公系统的发展趋势一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，OA办公系统可以做到这一点，前提是要有平台化的特征，具有充分的开放性和灵活性，文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统能有效遏制知识财产流失在当今这个知识爆发的科技时代，知识财产的流失无疑会是企业最大的损失。新年伊始，也提醒着各位企业老总们，年初是员工离职跳槽的高峰期，当出现员工无法挽留的情况，企业是否会为员工离职后的知识资料的流失而倍感头疼。如何保住已有的知识成果，降低企业损失呢？OA系统知识管理的诞生恰好解决了这一情况。 窗体顶端 1、分权管控 扼杀泄密隐患 通过OA知文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 为什么企业离不开OA系统互联网时代，无纸化协同办公的理念已经深入人心，大多数上班族在工作中非常依赖0A（自动化办公）系统，一个高效的OA系统，不仅是个人的办公平台，还是企业内部的沟通协作平台。那么，在日常工作中，OA的哪些功能是必不可少的呢？ 工作任务太多记不住？记得用工作日历就行 对很多人来说，无意中忽略了某件任务是很常见的事，如果恰好是紧急的事，将文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 新一代协同软件的趋势是个性化OA我国在上世纪八十年代提出了办公自动化OA 的概念，起步相对西方发达国家晚了近半个世纪，但却在国外OA 发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展，也因处在计算机技术更加先进、发展较为迅速的时期，而有了非常迅速的更新换代，而今新一代协同软件也有了新的发展趋势，那就是个性化OA。 纵观协同软件在我国的发展历程，可以分为以下几个阶段: 第一阶段：以个人电脑PC、打印机、传真机、微软的Microsft Office 等文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 挖掘协同的力量 大OA前景广阔21世纪是信息爆炸的社会，面对市场和经营环境的变化，企业要想长远健康地发展，必须要及时进行动态调整和改造，不仅包括对产品和生产流程的重整，还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。这样的过程中，企业对于团队的协同能力有着很高的要求。协同力在某种程度上是企业团队精神的核心推动力和粘合剂。甚至可以说，没有协同力的企业就是没有竞争力的企业。而大OA的出现，将使企业的协同变得十分给力文化行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 管理铁三角，OA帮你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的计算模型，即一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者，利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗，提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲，实现流程管理也就是实现工作流文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 一个OA协同办公的故事如何根据外界环境和市场变化的需求，迅速组建动态团队，有效协调、配置内外部资源并打通内外迅速响应？这就需要随需应变组建跨部门、跨区域、动态的项目团队，通过跨部门或跨组织的协作、动态团队的管理来实现组织的敏捷化，为客户创造价值，在留住现有客户并创造更多的客户的同时，也为企业自己创造了价值，以增加持续为客户创造价值的能力。 一个真实的协同文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA应具备的功能现在,已有越来越多的企业加入到移动办公的行列，我们不禁要问，移动办公到底究竟有何功能能得到众多用户青睐？用户最关注的移动OA功能有以下9点： 1、移动考勤随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化，考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一，并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤，可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况，文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统与协同办公平台如何选择我们应该如何选择协同办公平台，避免和OA系统之间搞混淆呢? 首先，在选择协同办公平台时，我们要考察该产品是否能够很好的做到以下三点：1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多，涉及各部门、各业务，如果这些功能相互独立而不能互联互通，就失去了“协同”的真谛，会给员工平添大量重复工作，降低工作效能。比如，任务分配可以直接添加到日程计划中，文文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 最受青睐的OA十大功能当OA快速成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件的时候，当OA成为移动互联时代企业信息化的排头兵的时候，我们不禁要问，OA价值何 在？是什么让越来越多的企业愿意买单？哪些功能让企业最为受益？我们对上千家企业协同OA应用情况盘点之后，总结出最受青睐的10大OA功能：1.人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA将在哪些方面提升企业信息管理1.OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。 2.OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。 3.OA提文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA系统能否成功的因素首先，管理是基础，只有企业管理上的需要，高层管理者意识到信息系统的重要性，或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要，提出强烈的信息系统建设的需求，是办公自动化系统成功上马的必要前提。 其次，组织是办公自动化系统良好运作的动力。企业组织上不同部门，不同角色，流程中各个用户的投入，才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA与ERP融合构建统一办公平台OA与ERP融合应用，不仅表明IT厂商在集成应用方案的不断成熟，也体现企业在融合应用方面的需求日益凸显。OA与ERP分别作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件，两者的融合应用预示着未来企业管理系统将向综合协同管理平台方向前进。 两者的互补性已经在众多企业应用实践中得到了证实。 ERP以数据结果处理为核心内容的业务流程管理，侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP管理系统无可争辩的7大好处1：追踪需求变化——在客户的购买趋势中把握商机，通过向客户推荐商品来增加销售。ERP管理系统能为您检测销量不好的产品，从而避免把资金捆绑在不必要的存货上。 2：掌控存货——囤积最少的货，满足最多的客户，从而使现金流最大化。ERP管理系统能为您提供有效的工具来掌控库存成本，帮助您分析需求的走向和变化，避免断货，减少积压商品。 3：将所有软件整合到ERP管理系统中——ERP系统能整合所有的应收款项文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业企业知识管理的逻辑结构我国制造业随着高新技术的发展，正迈向服务个性化、技术集成化、支持可持续发展为特点的发展阶段，知识经济便知识作为一种独特而又无限的资颐已成为经济发展的核心要素。我国制造业企业要想在日趋激烈的市场竞争中，对市场环境和顾客需求的急剧变化做出灵活快速的响应，有效地生产和提供令顾客满意的产品和服务。文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 概述制造业知识管理的内涵知识管理(Knowledge Management，KM)被称为第五代管理，它是以人为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资深的管理思想。企业知识管理的出发点是把知识视为重要的资源，最大限度率握和利用知识。它的目的在子促进企业知识的共享与交流，使知识创新成为可能。制造业是典型的信息和知识密文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析制造业企业战略绩效管理管理咨询和管理改革过程中，难度最大的，最容易实施变形的，也常常是与流程和组织结构改革相配套的绩效管理改革。总结分析企业绩效管理存在的基本问题，可以从以下四个层面着手： （1）绩效管理的定位 我为什么要先谈定位问题呢？因为不同的定位必然会带来不同的考核方法和不同文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公智能化的体现说到OA办公自动化软件的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能OA啊?”今天我们就来说一说智能化OA是如何体现的。其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化，我们就以下三点进行详细说明：第一点、OA办公自动化软件实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA十大功能及财务管理软件及OA系统的集成模块OA十大功能：1、个人办公：我的记事本，我的收藏夹，我的资料夹，我的日历，我的工作计划，我的邮件，我的待办等2、公共信息：通讯录，通知通告，公司新闻，规章制度，知识中心等3、行政办公：公文管理，合同管理，办公用品领用等4、协作办公：工作流定义，工作流申请，工作流审核，内部讨论，任务管理等5、项目管文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 云OA将为企业带来更大效益OA的先决优势带给企业立竿见影的变化 企业内部必然存在不同的管理系统交互存在的问题，那么到底哪种系统与OA的联系最紧密，企业内部的业务系统与OA的联系最为紧密。因为企业内部沟通或者审批时，每个人都想了解相关信息的全部内容，比如当我们要申请一个出差费用，那么审批人就要看到文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 广告公关传媒行业的OA协同建设广告公关传媒行业是典型的项目型企业，也是人员密集和知识密集型企业。公司的运营节奏完全是按照项目制来运作，所以，除了满足基础管理功能外，广告公关传媒公司更关注的是项目管理、PO管理、供应商、合同收付款、成本预算、工单等等这些核心业务的管控。 未来广告公关传媒公司的管理工具需求核心在于两点： 第文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统功能简介面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。 OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型建议，OA选型OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长，各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前，中小型企业占我国企业总数的70%以上，为了应对激烈的行业竞争，大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心，越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效文化行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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