制造业OA协同办公系统

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制造业OA协同办公系统实施应用

浅析中小企业OA办公系统的流程管理

   企业要落实OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。    流程作为企业运作的基础,不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障
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浅析OA办公系统的六大信息化作用

       从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题,在实际应用中发挥以下作用:   1.建立了完整统一的企业数据库   长期以来,企业管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统,企业可制订数据编码规则,确定各类数据的数据结构,建立完整、统一的企业数据库。   2.建立了相对完整的流程架构   通过建立OA
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再谈OA办公系统的应用

应用好的OA办公系统,首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。除了易用性,OA办公系统还需要满足用户的个性化需求,这样才能充分满足用户对
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OA办公系统在应用上要满足的条件

OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题,因为只有抓住这个问题,并给出合理的解决方案,OA办公系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。答案其实很简单,与花哨的概念新词不同的是,这其实是OA办公系统行业老生常谈的话题,那就是OA办公系统的成功应用。一直以来,OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题,但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体
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门户型OA发展前景

未来的OA办公系统,不仅应强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协作的便捷性,更应强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,这就呼唤第四代OA办公系统的诞生。在诸多专家看来,第四代OA办公系统应是一个基于门户应用的协同办公系统,简称“门户型OA”。作为企业基础信息平台,“门户型OA”能在上一代OA办公系统的信息传递、工作协同、规范管理、知识共享等重大
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OA办公系统提升企业管理水平

如今,企业对管理水平的要求在不断提高,迫切需要能加快其发展的OA办公系统,以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。此外,OA办公系统还可以利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,从而达到充分利用信息,提高工作
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大型企业如何选择OA办公系统

首先,对于大型企业来说,要先明确自身的切实需求,同时根据自身需要来进行OA办公系统选型的规划,从宏观角度上做好这一项目的规划和管理,严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等,做好进行OA办公系统选型前的准备,不打无准备之仗。其次,由于本身大型企业的定位就比较高,所以大型企业在进行OA办公系统选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商,尽量避免却选择其他类的软件开发商或
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OA平台策略修正OA技术缺陷

OA系统失败的原因是多方面的,有管理不善,有疏导实施原因,还有OA系统自身的功能缺陷等等,但其中最主要的应该是OA系统的技术缺陷。 通常OA的失败的技术原因主要表现在以下几个方面: 1、很多OA不支持大规模并发 这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,在最初上马OA系统的时候,企业用户数还不是很多,但随着企业规模的不断扩张,用户数也随之剧增。当企业使用用户达到万人左右时,并发数(同时在线的用
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OA平台:打造智慧化管理新思维

结合当前各个行业的信息化现状,办公自动化难以在信息化建设中体现出协同管理的效应,以致诸如“信息孤岛”等名词随处可见,众多应用系统无法有效衔接。此外,伴随着企业业务的冗繁程度增加,业务流程增多,相互间交叉更为密集。企业部门之间的沟通和协作愈发凸显出重要性。 而面对上述的问题,中国OA市场虽然经历了长达20余年发展,却无法从流程规范化以及管理协同自动化方面满足客户日益增长的需求,无法充
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制造业ERP系统的成败

管理高手戴夫费拉瑞曾经说过:成长型公司中有95%是因为基本管理沒有搞好而不成功的。在ERP系统执行的全过程,不重视基本管理的健全,不把远瞻的发展战略与管理总体目标优化为实际的、可执行性的标准和规章制度上,在挺大水平上是会决策或危害到公司使用ERP系统的成功与失败。  或许,公司管理基本是不是基础薄弱与ERP系统执行是不是取得成功沒有密切关系。实际上,公司管理基本好,执行ERP系统毫无疑问要非
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制造业行政管理系统如何利用

随之电子计算机的普及化和电子计算机科技进步的迅猛发展,大家刚开始愈来愈多地利用软件处理具体难题。职工行政管理系统是公司信息管理的关键一部分,应对很多的公司行政信息内容,选用人力资源解决将奢侈浪费很多的時间、人力资源和人力物力,且信息的精确性低。 因而,开发设计一个页面友善,便于实际操作的职工行政管理系统开展自动化技术解决具备很大的社会发展实际意义。另外,人事部门行政管理系统是
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制造业的CRM

CRM的增长    早在2008年,CRM市场就预计在2016年达到180亿市场,而事实上,如今的CRM市场已经远不只180亿。数据显示CRM能将客户留存率提高27%,让每个销售人员的销售额增长41%。    目前市场上的CRM系统已经可以很好的将销售、营销、客服和技术支持自动化的相结合,从整个运营层面实现客户关系管理的一致性。而近年兴起的CRM解决方案不仅缩短了系统投入使用前的时间,而且对于
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制造业ERP系统实施成功率低的原因分析

     虽然制造业ERP系统有着众多的优点和广阔的发展前景,但一个不容忽视的问题却始终摆在我们的面前,这个问题就是ERP在具体应用中的成功率非常低,而且有应用成功率是0的说法。这种说法可能有点耸人听闻,但ERP在国内应用的成功率低却不容质疑,即使在国外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因导致这种结果呢?当然造成这种状况的原因是很多的,主要体现在以下几点:    (1)制造
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制造业ERP管理系统实施成功常见的几种战术

    战术一:与企业“一把手”达成共识——ERP管理系统项目的开始    ERP系统不是终点,是一条起跑线。企业实施企业资源管理系统是整个管理变革的开始。    ERP管理系统与国内的一些所谓的系统有着本质的区别。目前绝大部分企业应用限于人工替代,减少工作量。例如,企业应用较广泛的财务软件,进销存软件都属于此类。而ERP系统是以整合为手段,瞄准企业最关心的问题——利润。
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制造业HR管理系统该如何有效利用助力企业

      促进中小型制造业企业发展是我国建设中国制造强国中的一项重要的战略选择。可以说,中国制造强国建设成功的关键就在于中国中小型制造业企业的发展。而我国中小型制造业的发展与壮大,关键还是看中小型企业内部对人力资源的高效管理。从企业角度出发,提升企业自身人力资源管理能力,增加管理人员对人力资源管理的认识,提高员工工作满意度与创新能力,既能促进本企业的产业升级与转型,又
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制造业ERP系统如何真正实现“上线成功”

     制造业ERP系统项目实施的效果,如何能避免“成功上线”而真正实现“上线成功”,这对ERP项目的管理者和实施ERP的企业而言,始终是一个值得总结和思考的命题。作者经过多家制造业企业ERP项目的实施,结合在工作中遇到的问题和感受,将项目实施工作中的需要重点关注内容总结如下。     一、企业领导的理解和支持    企业实施制造业ERP系统项目,早已不是多年前的面
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制造业OA系统实施的理由

     虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头,但不少中小企业管理者受到主观意识和自身条件的限制,对OA系统的认识不够,再加上OA系统市场良莠不齐,整体客户满意度不高,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。事实上,OA系统技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转
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制造业ERP系统实施全过程风险管理

       随着信息技术的迅速发展,信息技术大大加快了制造企业现代化与信息化进程。自20世纪90年代以来,制造业ERP系统在我国得到大力推广和应用。由于各个企业所处的内外部环境不同,实施制造业ERP系统项目所面临的风险各不相同,因此企业对ERP系统项目实施的风险管理也不尽相同。       制造业ERP系统项目全过程风险管理:目前,专家学者对“风险”的理解基本可以归
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OA办公系统的管理才能有哪些

 OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面:  1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来,为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。  2、流程的管理  OA办公系统的管理
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决定OA成功上线的因素

  OA系统上线需要做什么准备呢?   1、引入OA系统的目标是否明确?在引入OA系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些
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OA应该具备易用性

   OA并不是专门针对IT部门设计的,它面对的主体用户是众多普通的工作人员,是全员信息化的管理软件,因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。   系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵
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传统OA和移动OA的对比

 1、功能性   传统OA是在电脑上工作,能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机,功能相对比较精简。 2、便捷性   传统OA在PC端,离不开电脑,离不开网络。移动OA安装在手机上,可以方便随时随地工作。 3、可定制化   传统OA定制成本高,移动OA定制成本相对便宜,但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用   传统OA因为在PC端,能完全发挥其功
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未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平

OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了,OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年,OA软件市场全面进入井喷状态,客户采购需求空前火爆,OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步,未来将有更多的企业应用OA软件提升管
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企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则

    从目前中小企业软件选择现状来看,当前绝大部分企业,在进行移动OA办公管理软件系统选型时,都由于缺乏对软件产品的识别和判断,往往高兴而去,败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场,该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型,要从品牌,规模,产品线,专业性,服务能力,主要客户,价格七大要素着手。     第一, 品牌     相信这一点
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OA和ERP:集成是一把双刃剑

互联网技术逐步成熟,为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想,使决策者及业务部门实现跨企业联合作战,这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理,即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理,不仅仅用于生产企业的管理,更多体现在一些非生产、公益
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管理铁三角,OA帮你搞

工作流究竟是什么?工作流,就是工作流程的计算模型,即一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流
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一个OA协同办公的故事

  如何根据外界环境和市场变化的需求,迅速组建动态团队,有效协调、配置内外部资源并打通内外迅速响应?这就需要随需应变组建跨部门、跨区域、动态的项目团队,通过跨部门或跨组织的协作、动态团队的管理来实现组织的敏捷化,为客户创造价值,在留住现有客户并创造更多的客户的同时,也为企业自己创造了价值,以增加持续为客户创造价值的能力。     一个真实的协同    
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离散制造业ERP管理系统实施建议

   20世纪90年代中期,美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出了ERP管理系统(Enterprise Resources Planning),它经过库存订货点法阶段、基本的MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-II阶段发展而成,是一个集管理思想、软件开发、系统集成为一体的整体概念。在管理思想上,ERP打通了企业信息“墙壁”,充
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使用OA系统,企业更了解自己的瓶颈

  OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。   1、管理数据的完整性  首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为
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OA办公系统评判标准

国内信息化的快速发展带来了协同OA办公系统的普及,为越来越多的企业带来了方便和效益,极大地推动了企事业单位生产力的发展。同时,OA办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代,在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星,引发了数百家厂商争相介入。一时间,OA办公系统市场竞争十分激烈,厂商良莠不齐。面对众
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OA办公系统在教育业的作用

高校教学管理中利用OA办公系统先进的科学技术, 可便捷充分地利用信息资源,提高工作效率。OA办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等, 它不仅能
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浅析如何应对OA办公系统安全问题

在使用OA公办系统的过程中,防火墙能控制所有通过网络的行为和信息,把用户外部不可靠网络和内部可靠网络隔离开来。但是,对大型的网上办公系统来看,还需考虑以下几种情况:(1)在有些部门领导出差外出的时候,要通过互联网进入OA办公自动化系统。如果从这方面进行考虑的话,可见,网上办公系统需要通过互联网进行
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浅析OA办公系统中存在的安全问题

(1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中,数据通讯都是在任意的两个连接点之间,这样可以为网卡承接在两个连接点之上,也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外,为了使OA办公变得更加方便,OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口,很
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OA办公系统在地产行业的作用

随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。通过OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成
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OA办公系统的设计原则有哪些

1. 整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。2. 先进性 软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。3. 规范性 遵循
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企业选OA存在的矛盾

企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是
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