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无纸化协同办公系统实施应用 |
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OA软件精确的管理着企业的方方面面作为企业的管理层来说，对企业进行有效的管理才是最主要的。特别是大型企业，员工人数之多，工作之杂都是难以管理的。但是自从有了OA软件这个办公精灵，难以管理的问题就迎刃而解了。OA软件不仅对管理层来说是不错的助手，对员工层来说也是一款很好的办公软件，它充分做到了“轻松管理，高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的，但OA软件可以算是其中的佼佼者，精确的为企业管理着方方面面的事务。传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 信息化优先选择：OA和ERP先上哪个身处信息时代，似乎企业经营要想保持高效稳定，在寻求稳健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略，是先上OA还是先上ERP”的问题时，我还是会有些疑惑：1.信息时代背景下，什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA软件中的档案管理档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责，有自己的库房，甚至需要恒温恒湿的环境，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA：以软件系统易用性作为选型标准当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 用好的OA软件来杜绝企业浪费首先，企业要明确什么是好的OA软件？通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA软件未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以说，对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记：适合自己的OA软件才是最好的。其次，企业浪费是什么？都包括哪些内容？通常我们所说的企业浪费分别是指资源传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 选择OA 为什么还要选择文档管理系统随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 选择OA系统的误区分析如何选择OA系统，才能避免走入误区 误区一：自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？ 首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数 more... OA系统帮助企业实现信息化管理 自计算机应用于管理领域以来，短传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统浅析及实施浅析OA系统的整合与集成 相关技术专家认为，未来企业OA系统应用中，集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展，国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累，并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公，协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。 因此，企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 协同OA办公系统选型企业该看重什么选OA产品该看重什么 专家提醒您，选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面，更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 1、先说考察。传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业应用移动OA系统带来的几项好处移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。 随着不同网络技术的成熟和可靠，越来越多的行业开始利用各种不同的有线或无线网络处理业务和提供服务。移动办公已成为企业战略性投资的首选方案，企业看到了移动传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统选型及实施而每个企业所需要的OA协同办公系统都是不同的，因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的，所以具有独特性。在这样的开发需求背景下，我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、更广、更有意义。伴随企业的传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统选型知多少下面，我们针对OA办公系统选型问题，提醒CIO以下几点。OA功能：引以致用在学习的过程中，经常有导师讲到要“学以致用”。同样，我们在对OA办公系统选型的过程中也要遵循引以致用。OA办公系统是一个面向全员的管理应用系统，CIO要重点考察通过OA办公系统的核心功能模块，能否真正解决企业的日常办公难题、业务问题，在前期OA办公系统演示时真切地感受到，这款OA办公系统是有用的，能够实实在在地为企业带来利益传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统对比传统办公的优势传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 协同OA系统有效解决企业信息孤岛OA办公系统更新了一代又一代，功能结构也趋于完善。而新一代的OA办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合，开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同，当网开云办公创新型的办公系统出现后，“协同办公”的理念开始真正贯彻到OA系统之中。 从应用内容的角度来看，企业日常工作涵盖了企业各个方面，并且每个方面都关联紧密，相互传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅谈定制化OA突破传统OA瓶颈对于OA系统随着企业的发展和增长，并有了新的变化，许多企业的需求。企业领导只关心办公自动化，更侧重于办公管理，OA办公自动化不应该只是一个平台，它应该是一个运营管理平台，实时控制办公室人员的工作效率和质量，企业的精细化企业管理。然而，许多管理者逐步发现：虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化，但已无法满足工作的效率和质量的提高。便捷的办公人员的办公，而往往没有传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何高效进行OA系统选型而每个企业所需要的OA办公管理系统都是不同的，因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的，所以具有独特性。在这样的开发需求背景下，我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业部署移动OA获得的价值体现移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 为什么说OA软件是企业信息化第一步以中小企业的信息化需求为例，中小企业的IT系统投入有限，电脑数量少，用户数少，对数据库要求不高，只要信息系统适用就行;其次，中小企业的日常业务也相对简单，工作流程易于梳理，所以对OA软件并不需要特别复杂的功能，以实用为主;再次，中小企业人力资源有限，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何正确看待CRM系统与OA系统的确，对于企业而言，销售工作的好坏决定着是否盈利，客户关系方面能有规范的系统管理更是基础和关键阶段。此时，很多用企业用户的问题来了：是否需要专门应用一套CRM系统？OA系统虽全面，但在看重市场的今天，是不是直接应用CRM系统？OA系统能够帮助解决客户管理问题吗？针对这一系列的问题，业内人士表示还应该正确看待CRM系统与OA系统的区别。 谈到区别，传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅述OA系统的三大核心功能第一大核心功能：工作流 整个OA系统可以说是工作流支撑起来的，它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器。OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等，组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，纵向上持续快速升级，横向上不断整合更多应用，支持组织信息化的可持续建设。 因而，对OA工作流的关注不仅仅传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 SOA划分的三个阶段及切入点我们可以把SOA划分为三个阶段：第一个阶段，是选择SOA的切入点项目。跨应用流程、数据整合、门户整合都可以成为SOA的切入点项目。在流程方面，比如一个电信行业的服务开通项目，需要通过一个新的流程和既有应用打交道;在门户方面，一个门户整合项目，需要把企业里不同的门户变成一个统一的门户;在数据整合方面，比如银行的统一客户视图项目，比如电子政务的数据交换平台，这都可以成为SOA的切入点。在这一阶段传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统的未来发展经过了30余年的飞快发展，OA产业已经成长了许多，同时也总结了许多成功可靠的经验，对于未来OA产品如何更好地满足广大用户的需求，OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。首先，对于OA办公系统来说，最基本的就是要做到高效性，规范性和安全稳定性。因为OA办公系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的，所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是毋庸置疑的，而作为正规软件，每一种OA办公系统都传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的应用和发展的趋势OA办公系统的应用和发展将呈现出以下趋势：第一、越来越重视实用功能的设计和完善 最初期所能提供的基本功能对于目前的企业而言则早已无法达到需要目标和要求，在发展完善的同时，却有相当的研发公司把OA办公系统功能做得越来越“花哨”，其中包含了相当多原本并非必需的功能模块，这就使得企业花多了预算买多了一些利用率很低完全可以不要的模块。因此在未来的发展之中，必然将更加重视实用传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件的深度一、功能过简单不能体现协同功能过于简单的OA办公软件就像一个记事本，太简单了，企业实际也是应用不起来的，因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛，各个功能虽有链接，但是不深入，各个功能还是相互独立，不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题，例如上传文件只能是某一格式，从而造成信息资源不能多元化，影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用，实现客户需要的真正协同传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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