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无纸化协同办公系统实施应用 |
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优秀OA系统的几大共性介绍1、功能强大 作为一款优秀的OA软件，功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 协同OA如何助力管理者转换核心工作角色在工作中，无论是基层管理人员，还是高层领导者，他们在不同的时间，面临不同的形势时，往往有着多个业务中心的选择，这就要求他们精于企业各个环节的工作要点，随时切换工作角色。不同的角色，就有不同的标准，每次的转换都会受到扮演角色的标准影响，显然，分身有术不是一件易事。因此，人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。 &事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 四步诊断法：助企业明确OA建设应用需求那么企业用户应该如何明确应用需求，正确迈出OA选型第一步呢？ 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的，中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的，这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行，在公司用户需求的引导下，不断满足企业不同发展事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统“智能化”如何实现据悉，本身作为具有中国特色的互联网产物，OA系统产业在“智能化”的革新道路中已经有所突围，移动OA系统的开发并非易事，它需要考虑到OA系统本身的技术特性和移动互联网的操作习惯，两者结合的过程是一个“十月怀胎”的经历。 “OA系统的应用平台转换到移动工具中，还能否延续PC端的优势功能？是否在此基础上有所创新？移动渠道方面用户关注流量，事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何选择OA系统，才能避免走入误区误区一：自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？ 首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业真的了解OA系统和ERP系统吗OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统，很多CIO会问，他们两者有着怎样的关系，择其一作为企业信息化建设手段行吗? OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理，不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后，OA系统就能充分发挥企业协同办公的能事业单位无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统如何协助大中型企业实现协同办公大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括： 1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商，应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。 2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。 3、OA系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 协同OA价值体现传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展，传统办公的弊端也逐渐显现出来，比如管理模式陈旧，办公只与事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统工作中易用性的作用一、界面简单 我们都知道每个OA办公系统都有自己的界面，但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA系统的学习使用。 所以，选择界面简单的OA办公系统是易用性考虑的第一步。 二、使用简单 作为全员应用系统，“使用简单”是OA办公系统能否事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项 OA办公系统选型的注意事项主要包括：关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了O事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA系统在企业应用中越来越深入1、开放与兼容性逐步增强 目前移动OA系统颇受企业领导以及员工的喜爱，网开移动OA兼容性强，不受手机类型、操作系统、通信运营商的限制，给企业和员工的办公带来新的应用体验。其实，兼容性对于移动OA来讲至关重要，不管是IOS还是Android等主流操作系统，亦或是联通、电信等通信商产品网开移动事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA助力企业向现代管理蜕变但很多企业对于OA的了解并不深入，不少用户对OA的理解及应用仍然停留在表象层次，表现在一方面对OA方案实施缺乏必要的理解；另一方面对OA的期望值过高，走入希望系统大而全的误区，忽略企业的实际情况，导致引进的OA产品真正被企业应用的功能很少，利用率相当低。另外，很多OA产品供应商对企业实际需求的分析和研究较少，要么提供一套标准化产品，要么以“多而全”作为嚎头，对企业最为重要的实际需求并没有明事业单位无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA系统的整合与集成相关技术专家认为，未来企业OA系统应用中，集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展，国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累，并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公，协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。 因此，企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 工作流是OA系统应用的主角工作流助OA系统发挥最大价值 对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。 因为中国企业管理特点的不同，工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具，在执行的过程中经常出现事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统对企业流程审批有什么作用事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。 要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 大数据时代下，OA助力企业决策更智慧随着大数据的应用价值得以充分体现，大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源，数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示，大数据的精髓并不在于数据的“大”，而在于数据的“用”，即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性，可以集成各种报表系统及业务系统，对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现，为企业科学决策提供有力支事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA选型需关注的几大关键因素但其中也有部分企业，尽管上了OA系统，不仅没有体会到高效办公，反而被系统拖得人员疲惫，资金投入也付之东流。 因此，在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过，而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多，企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统助力中小企业快速成长事实证明，以OA办公系统为代表的信息化工具的应用，为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。 随着管理精细度不断深入，越来越多的中小企业体会到：公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统，更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中，并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台，从而不断提高完善自己的管理水平。事业单位无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 金融业OA系统企业该如何应用随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深，传统金融业OA系统如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用，流转， 报修，报废等管理过程也希望整合到金融业OA系统流程中，还有诸如，视频事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 旅游业OA系统在应用的问题分析随着行业的介入，旅游业OA系统也有一定的发展，加入了很多企业的特性，例如，旅游业OA系统现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。 尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 房地产行业OA办公系统布局重点随着房地产企业竞争加剧，管理方式也开始从粗放型转化为精细型，内部管理的缺失逐渐显现出来，如计划编制不科学、调整不及时，成本和费用管理难以有效控制，流程管理混乱，各部门协同办公不畅，管理和监控能力弱、效率低，管理系统建设滞后等。 通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平，规范办公流程，提升执行效率，成了优秀房地产企业的事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 餐饮业OA系统使用时遇到的问题餐饮行业OA系统上线解决方案 值得注意的是，有很多企业开始重视企业办公自动化系统（OA系统）、人力资源及培训系统和客户关系管理系统的运用。这表明许多企业逐渐意识到餐饮信息化管理不仅体现在物、财的管理，而且涵盖了对人（包括内部员工和客户）的管理。这从一个侧面反映出餐饮企业管理已经从单纯的利润优先过渡到企业长远发展规划和人性化发展方面。而且从根本上来看，只有事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 中大型企业ERP与OA分析在一些中大型企业中，企业的业务范围广、分布杂，它最大希望就是上线一整套ERP系统，并且这套ERP能够具有OA功能，而不需再另外单独购买OA系统；而对一个小型企业而言，ERP投资巨大，建设周期长，它希望购买的则是一套好的OA系统，并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。从上述这个观点看，似乎意味着ERP在中大型企业的信息化应用中占据了上风，而OA则在事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 化妆品行业OA系统如何发挥其功能由于当前办公系统的条件所限，目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了执行力的实效性，使工作效率得到极大提高。 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划事业单位无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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