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房地产行业OA办公系统布局重点

作者:佚名  来源:网络

      随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。

      通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的共同选择。

      房地产是一个管理密集型的行业,尤其是随着行业的发展,社会分工越来越明确和细致,涉及到房地产开发的各个环节几乎都可以利用社会资源,这就对房地产企业的管理人员提出了更高的要求,需要具有很强的集中控制和协调能力。

      房地产行业OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台,让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统,它带给企业的回报是远远超过它的价格的。

      房地产行业OA办公系统的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA办公系统处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。

      但是我们发现OA办公系统承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA办公系统。     

      相对于其它软件,OA办公系统目前有较大的特殊性。一般软件(尤其是业务软件,如财务软件),其功能需求客户一般比较清楚,也就是说,企业要购买什么样的业务软件时,其使用者一般是很清晰的。

      所以选项过程中购买方一般是主动的,明确的;但是OA办公系统则很不一样,大多数企业并不完全清楚这个软件是干什么的,我们该如何选型,所以在选型过程中往往被各个厂商所引导,所左右。而最终决定购买哪家产品的主要因素往往是厂商销售人员的个人能力,谁引导的好就买谁的(虽然企业不一定意识到这一点),而不完全是企业自身真实的需求。 

      比如,房地产行业OA办公系统的功能表现基本是一样的,各个厂商间的差异并不是特别大,于是,为了引导客户购买自己的软件,各个厂商往往会引导客户关注一些非核心需求的个性化功能,从而突出自身产品价值。但是,对企业自身而言,这很可能是一种舍本逐末的行为,从而出现选型失误。 

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