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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享通常情况下，多数公司在进行OA软件选型时，主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面，信息网络高度普及的今天，大量信息、数据和资源在网络上汇聚，为网络海选创造了可能性。另一方面，OA厂商对网络推广的重视，让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌：选好不选老 多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统平台化的标准1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看，人体之所以是一个有机的生态系统，是因为具备四个重要全身性器官：输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样，从IT系统论的角度看，OA系统必须是有机的生态系统，才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统，而让OA系统成为有食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的易用性很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义，以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA的适用性解析企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 首先，OA系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。 OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 定制化OA办公软件的价值随着社会经济的不断发展及信息技术的更新换代，传统OA办公软件因落后而将被淘汰，定制化OA办公软件将成为协同软件领域的主角，给更多企业创造价值。在我国企业信息化建设中，OA办公软件的历史可谓“悠久”，可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比，OA办公软件在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”，甚至一度被形容为是弃之可惜，食之无味的鸡肋。的确，传统的OA办公软件食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件系统的构建原则1、OA办公软件系统开发设计应遵循“可行性和适应性”原则OA办公软件系统的开发设计，应确保技术上的可行性，适合招标人的核心需要，满足主要功能需求，适应需求变化时的系统的免代码自定义和功能模块加减、调整。2、OA办公软件系统开发设计应遵循“前瞻性和实用性”原则OA办公软件系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统流程化的优势1、OA办公系统流程化规范工作流程，减少人为错误使用OA协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。2、OA办公系统流程化提升流程办理效率，减少协作成本使用OA协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统在企业中起到的作用1、 领导办公与决策 -指南依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。 但是，通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件的两极化发展有媒体认为：传统OA办公已死，其强调的是原有的综合行政办公类的OA办公软件已经不适应现在的市场。但从近几年的趋势看，深度的OA办公应用软件却焕发出生机，只有理解企业的业务场景，OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具，OA办公的灵活性强于ERP，轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理，大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的现象食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA办公系统治愈低头族移动OA办公系统轻松实现跨区域办公，不受时间和空间的约束。移动OA办公系统治愈低头族的最强办法，不用低头，信息也可以轻松不错过。1、实时同步移动OA办公，很多有厂商做不到实时同步，没有与电脑端统一、对应的移动手机端。因为这需要移动OA系统足够强大，PC端、笔记本、平板、手机必须保持四屏畅通，同时需要信息流程等数据实时同步，能满足随时随地收发邮件、安排任务、处理审批等操作。2、移动审批审批是食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的应用价值1、OA办公系统平台价值：内部大融合如今，OA办公系统已经成为企业构建内部统一办公的首选平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA办公系统为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。2、OA办公系统入口价值：快速连接与协同OA办公系统中的各项食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统最常用的几大功能1. 人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。2. 门户应用：门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何做好OA办公系统售后服务第一，耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候，系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误，也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心，不止要帮助解决问题，还要指引他们做出正确的操作。第二，OA办公系统使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的，如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册，用户不仅能避免失误，使用起来还会方便很多。第三，专人负责。研发部门的直接服务，食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 免费OA系统存在的问题1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何选择OA办公系统oa办公系统选择要点选择oa办公系统上，应从以下几点入手：1、自己对oa办公系统的需求是什么。2、提供oa办公系统的服务商技术力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服务商承诺的后期技术服务保障是否可靠。5、在oa系统的后期维护升级有什么服务项目。6、价格方面的因素。国内的oa办公系统比较多，专业的比如用友、金蝶、伟创软件等等，到底哪个办公系统好，如果客观的来说，还要根据需求来看，总体上食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统发展及浅析浅析OA办公系统发展的几大趋势 1.工作流2.0 一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，行业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。 因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件-OA办公系统OA系统与信息化有何本质区别1、什么是OA系统，与Office 有何区别? 答：OA系统：就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理，邮件管理，交流公具（留言板、论坛等），手机短信的功能模块。 Office：是一类字食品行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 知识管理助力传统制造业转型传统制造业企业的升级转型要转变拼设备、拼消耗、拼劳动力的发展模式，更多的要靠品牌、靠技术、靠管理、靠智慧，知识管理在这个过程中可以发挥巨大的作用。 知识管理提高决策能力和管理水平 服务型制造已成为全球制造业发展的基本趋势。我国制造业处于战略转型期，对传统制造企业来说，国家政策、行业信息的收集显得十分重要。因为企业对国家和地方政策的变化、自己所处行食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 云OA办公系统能为企业带来什么云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机，涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件，更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时，还能有效降低企业的IT成本，除此之外，云计算时代的OA到底能为企业和员工带来什么呢？是更加强大的业务信息互通性与共享性。 云OA的特点在于：食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何选择适合自己的移动OA系统继财务软件、ERP管理软件之后，OA办公系统已退去其锦上添花、可有可无的外衣，成为企业发展的刚性需求，OA办公系统的火热带动了与其相关的新技术发展，在企业级软件市场掀起了一股浪潮。集云计算、移动互联网、OA办公系统三大能量于一身的移动OA系统，已受到越来越多企业用户的青睐。 移动OA系统以无线通信终端为载体实现移动办公，它将智能手机、无线网络、OA办公系统食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统选型需注意的五大要素企业信息化已不再是一个陌生词，以信息化来武装企业，已然是大势所趋。而OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，事实上OA的发展是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，可见其随着企业信息化发展而不断进步，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段。从第一阶段的文件型OA到如今第四阶段的智能型OA,我们可以看到眼下OA更关注组织的决策效率，主要提供决策支持、知识挖掘、商业食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA应用成功促电子政务健康发展据调查，近几年我国政府IT(软硬件)投资的增长率每年均达15%以上，市场规模达到数百亿元，其中用于软件及信息服务的投资所占比例为18%以上。目前，我国党政机关行业信息化建设的重点方向主要是电子政务业务系统(行政审批)、办公自动化(OA)、内外网建设、数据库建设和信息安全。其中，把OA办公系统建设作为近几年信息化建设重点方向的全国党政机关的比例可达到40%以上。 事实上，不仅在我国，即便在其他各国积极食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件定制企业信息化建设的明智选择：定制化OA随着企业规模不断做大，管理也在不断地延伸，对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确，在信息化时代，引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段，而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 免费的OA系统，企业了解之后还敢用吗1.能不能满足企业需求 绝大多数的免费OA系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。 2.能不能确保企业的信息安全 免费OA系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA中传递、共享大量的业务信息、财务数食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业微信来了，OA软件何去何从继阿里推出移动办公平台钉钉之后，腾讯企业微信于4月18日正式亮相，正式发布企业微信APP 1.0版本。这个类似移动OA的软件，在IOS、Android、Windows、Mac四个平台同时推出，用户可注册并免费使用。作为办公沟通工具，除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能，通过多样化的沟通方式提高沟通效率。在功能方面，结合了公告、考勤、请假、报销，用户在手机上就能完成办公需求，俨然是一个OA软件。食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA：把应用提升到新的高度"信息网状"即打破信息孤岛，为原本割裂的信息节点提供立体化的"网状"关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境;"业务关联"，即提供对各个业务环节进行整合的方案，面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新;"随需而应"，企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行了充分的整合并进食品行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 什么是SOA1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构）是由Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元（称为服务）组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA:企业提高效率的核心经营管理系统是指企业经营管理的各方面和整个过程，即把人员、设备、资金、材料、信息、时间等有限资源， 合理地组织起来，最大地发挥它们的作用，以求达到某些经营性目标的企业系统。 现代企业经营管理系统是一个复杂的多目标的系统，既要致力于提高产品和服务质量，又要致力于提高资本运营 质量，降低质量成本，提高质量效益，提高资本增值盈利等多重目标。正是由于企业目标的多元性及其核心问题食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA软件需要把握的要素1.符合企业信息化的整体技术战略 企业为了提高工作效率和满足管理的需要，已经制定或者建立了信息技术政策，或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下，选择技术产品时，就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲，企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。 2.符合未来技术的发展方向 由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 大型企业如何选用OA办公系统首先还是先来看看大型企业的办公特点：大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。 由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的不可替代性1、使用范围不重叠OA办公系统定位于全员使用，这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的，也直接决定了二者不可能是从属关系。事实上，OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构，这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持，以及所有审批的信息都汇总食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA系统市场未来发展趋势第一，业务移动化。对于企业的很多员工和管理层领导来说，他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要处理一些工作业务的时候，这时移动OA系统的优势就体现出来了，他们完全可以应用随身携带的手机或者平板接入网络随身随地轻松高效处理手头紧急的工作。由此，强大的业务处理移动化需求仍会激发移动协同办公市场，迫使软件厂商继续深耕移动OA系统市场并不断改进产品以求获得更多市场份额。第二，移动门户。随食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业如何做好OA办公系统的试用工作一．做好合理的OA办公系统试用计划用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对OA办公系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，难以发现问题，意见不好统一。建议组织核心人员，对核心功能进行试用即可，试用时间以不超过一个月为佳。在OA办公系统的试用过程中，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件的特性1、功能强大作为一款优秀的OA软件，功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的OA软件看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。2、性能开放食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 张瑞敏：未来制造业分析不少传统土豪跟我说：互联网把很多传统企业家的自信打掉了。 最近，张瑞敏则说：互联网时代，这是制造业最好的时代，互联网对于任何产品来说，将超过电的意义：电发明后，保存食物的柜子变成冰箱，后来大部分装备都变成电器；互联网之后，大部分装备都将变成网器。 对张瑞敏用互联网思维改造制造业的行动，我有三方面的点评： 1、个性化，张瑞敏对个性化的判断很正确。个性化应该是个永远的目标，它包括两个食品行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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