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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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企业OA系统应具备的性能一、具备高性能、可维护的OA系统政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA系统的频率较多,所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA系统就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。三、OA系统要有安全保障政府部门会接触到北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统怎样与ERP、HR、CRM相互连接1、OA协同办公系统集成ERP:业务资源与流程办理双向互补OA办公系统办公与ERP是继财务软件之后管理软件舞台上的两大焦点。ERP提供了企业信息化集成的最佳解决方案,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。OA办公系统搭建起企业及组织运营中门户、部门、项目的桥梁,实现流程监控、知识管理、信息发布、会议管理等跨部门、跨组织、北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统客户调研需注意的三大内容1、OA办公系统使用人员包括OA上线后实际注册的人员,更重要的是明确OA系统的项目组成员,尤其是系统管理员和应用管理员。因为一套好的OA系统必须是掌握在用户手中而不是掌握在供应商手中的系统,因此挑选好系统管理员和应用管理员直接关系着OA项目的成功与否。2、OA办公系统使用模块的规划一套OA软件包括几十上百个模块,上万了插件,但并不是每个模块、每个应用都是企业需要的,同时模块的选择也是跟产品费用北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的易用性体现在哪两方面OA办公系统的易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面:1、系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说,其实只需要简单的三步操作即可完成,既不需要修改代码也无需更换接口,只需在设置页面勾选目标北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统应具备的五大功能1、OA信息门户: 新闻公告、 规章制度、知识文档、企业网盘2、OA业务流程(含运营数据+主数据,是企业结构化信息的主要来源):组织结构,汇报关系;各种业务流程,包括与人相关的入转调离,与物相关的采购领用调拨,财务报销,公文审批,权限申请等等各种流程;流程相关的报表、监控、分析;流程相关的主数据管理;业务流程的发起和审批等。3、OA企业社交:包括专门的企业社交功能,如企业IM、企业微博或论坛;公告北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA发展史OA发展至今已经三十年,从理念到技术到产品,已经经历了几代更迭。到如今OA平台化、移动化、业务化、云端化等技术产品逐渐成熟。移动办公市场的快速发展就是实例。OA的拓展是全方位的,从PC端开始,OA从手机到平板的移动化、saas、云端等,从部署形式上拓展产品展现形式;一个普遍的观点认为:在组织中, 以业务数据管理为核心的ERP软件是一个组织中的武官;而以组织人员行为管理为核心的OA软件是一个组织的文北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 平台化OA系统应该具备的特点平台化从技术层面上说,就是一套完整、开放性和模块化的解决方案。灵活性,开放性就是OA平台化建设的重点难点。OA平台化的发展从根本上依赖于软件的开放性、扩张性以及集成技术的发展。随着软件技术的迅速发展,OA系统平台化的应用环境已经成熟,用户对于平台化OA系统的需求越来越强烈。平台化OA也就成为OA厂商特别是一线OA厂商争夺市场阵地的重要砝码。平台化OA系统应该具备以下五个特点:1、随需应变:无需北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 选择OA办公系统的理由有哪些1、信息快速传达,节约行政成本信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中共享与传输。通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。2、为公司积累了大量无形资产老员工的北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA移动办公为企业带来的价值1、打造移动办公空间,提升工作效率提升管理效率,节约成本是企业管理的首要目标,而企业级移动信息化很大程度上降低了企业的沟通成本,提高了企业流程处理效率,员工利用“碎片化”、“弹性化”的时间移动办公,完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等),大大提高了办公效率。2、建立内部员工管理平台,实现移动管理OA移动信息化办公平台可以帮助企业建立北京制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA移动办公为企业带来的价值1、打造移动办公空间,提升工作效率提升管理效率,节约成本是企业管理的首要目标,而企业级移动信息化很大程度上降低了企业的沟通成本,提高了企业流程处理效率,员工利用“碎片化”、“弹性化”的时间移动办公,完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等),大大提高了办公效率。2、建立内部员工管理平台,实现移动管理OA移动信息化办公平台可以帮助企业建立北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA办公系统的理由有哪些1、信息快速传达,节约行政成本信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中共享与传输。通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。2、为公司积累了大量无形资产老员工的北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 平台化OA系统应该具备的特点平台化从技术层面上说,就是一套完整、开放性和模块化的解决方案。灵活性,开放性就是OA平台化建设的重点难点。OA平台化的发展从根本上依赖于软件的开放性、扩张性以及集成技术的发展。随着软件技术的迅速发展,OA系统平台化的应用环境已经成熟,用户对于平台化OA系统的需求越来越强烈。平台化OA也就成为OA厂商特别是一线OA厂商争夺市场阵地的重要砝码。平台化OA系统应该具备以下五个特点:1、随需应变:无需北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA发展史OA发展至今已经三十年,从理念到技术到产品,已经经历了几代更迭。到如今OA平台化、移动化、业务化、云端化等技术产品逐渐成熟。移动办公市场的快速发展就是实例。OA的拓展是全方位的,从PC端开始,OA从手机到平板的移动化、saas、云端等,从部署形式上拓展产品展现形式;一个普遍的观点认为:在组织中, 以业务数据管理为核心的ERP软件是一个组织中的武官;而以组织人员行为管理为核心的OA软件是一个组织的文北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统应具备的五大功能1、OA信息门户: 新闻公告、 规章制度、知识文档、企业网盘2、OA业务流程(含运营数据+主数据,是企业结构化信息的主要来源):组织结构,汇报关系;各种业务流程,包括与人相关的入转调离,与物相关的采购领用调拨,财务报销,公文审批,权限申请等等各种流程;流程相关的报表、监控、分析;流程相关的主数据管理;业务流程的发起和审批等。3、OA企业社交:包括专门的企业社交功能,如企业IM、企业微博或论坛;公告北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的易用性体现在哪两方面OA办公系统的易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面:1、系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说,其实只需要简单的三步操作即可完成,既不需要修改代码也无需更换接口,只需在设置页面勾选目标北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统客户调研需注意的三大内容1、OA办公系统使用人员包括OA上线后实际注册的人员,更重要的是明确OA系统的项目组成员,尤其是系统管理员和应用管理员。因为一套好的OA系统必须是掌握在用户手中而不是掌握在供应商手中的系统,因此挑选好系统管理员和应用管理员直接关系着OA项目的成功与否。2、OA办公系统使用模块的规划一套OA软件包括几十上百个模块,上万了插件,但并不是每个模块、每个应用都是企业需要的,同时模块的选择也是跟产品费用北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统怎样与ERP、HR、CRM相互连接1、OA协同办公系统集成ERP:业务资源与流程办理双向互补OA办公系统办公与ERP是继财务软件之后管理软件舞台上的两大焦点。ERP提供了企业信息化集成的最佳解决方案,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。OA办公系统搭建起企业及组织运营中门户、部门、项目的桥梁,实现流程监控、知识管理、信息发布、会议管理等跨部门、跨组织、北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA系统应具备的性能一、具备高性能、可维护的OA系统政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA系统的频率较多,所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA系统就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。三、OA系统要有安全保障政府部门会接触到北京制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP系统应用理念分析随着我国市场经济体制的建立与完善,企业竞争环境正在发生重大变化。面对市场竞争日益激烈,客户需求瞬息万变,国际化竞争压力越来越大,企业迫切需要通过引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传统的管理模式,提高企业管理水平,以期在市场中取得竞争优势。在这种时代背景下,ERP系统的应用正在我国悄然兴起。但是怎样避免ERP系统应用的高失败率,是迫切需要我们研究的一个重要课题。ERP系统北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统在企业中有哪些用途制造业ERP系统先进的管理思想和方法已在潜移默化中渗透于中层领导的思维和工作中,使他们在不经意间用ERP知识和方法主动地发现问题、思考问题和解决问题,对他们的工作帮助的确很大。 可以从ERP系统中打印出领料单进行领料,并根据装配作业单安排每条装配线的生产任务、完工入库、装车发运。车间管理人员已经不需要像过去那样忙着计算要领什么料、领多少北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统实施全过程风险管理随着信息技术的迅速发展,信息技术大大加快了制造企业现代化与信息化进程。自20世纪90年代以来,制造业ERP系统在我国得到大力推广和应用。由于各个企业所处的内外部环境不同,实施制造业ERP系统项目所面临的风险各不相同,因此企业对ERP系统项目实施的风险管理也不尽相同。 制造业ERP系统项目全过程风险管理:目前,专家学者对“风险”的理解基本可以归北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业OA系统实施的理由虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头,但不少中小企业管理者受到主观意识和自身条件的限制,对OA系统的认识不够,再加上OA系统市场良莠不齐,整体客户满意度不高,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。事实上,OA系统技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统如何真正实现“上线成功”制造业ERP系统项目实施的效果,如何能避免“成功上线”而真正实现“上线成功”,这对ERP项目的管理者和实施ERP的企业而言,始终是一个值得总结和思考的命题。作者经过多家制造业企业ERP项目的实施,结合在工作中遇到的问题和感受,将项目实施工作中的需要重点关注内容总结如下。 一、企业领导的理解和支持 企业实施制造业ERP系统项目,早已不是多年前的面北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业HR管理系统该如何有效利用助力企业促进中小型制造业企业发展是我国建设中国制造强国中的一项重要的战略选择。可以说,中国制造强国建设成功的关键就在于中国中小型制造业企业的发展。而我国中小型制造业的发展与壮大,关键还是看中小型企业内部对人力资源的高效管理。从企业角度出发,提升企业自身人力资源管理能力,增加管理人员对人力资源管理的认识,提高员工工作满意度与创新能力,既能促进本企业的产业升级与转型,又北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP管理系统实施成功常见的几种战术战术一:与企业“一把手”达成共识——ERP管理系统项目的开始 ERP系统不是终点,是一条起跑线。企业实施企业资源管理系统是整个管理变革的开始。 ERP管理系统与国内的一些所谓的系统有着本质的区别。目前绝大部分企业应用限于人工替代,减少工作量。例如,企业应用较广泛的财务软件,进销存软件都属于此类。而ERP系统是以整合为手段,瞄准企业最关心的问题——利润。北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统实施成功率低的原因分析虽然制造业ERP系统有着众多的优点和广阔的发展前景,但一个不容忽视的问题却始终摆在我们的面前,这个问题就是ERP在具体应用中的成功率非常低,而且有应用成功率是0的说法。这种说法可能有点耸人听闻,但ERP在国内应用的成功率低却不容质疑,即使在国外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因导致这种结果呢?当然造成这种状况的原因是很多的,主要体现在以下几点: (1)制造北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业的CRMCRM的增长 早在2008年,CRM市场就预计在2016年达到180亿市场,而事实上,如今的CRM市场已经远不只180亿。数据显示CRM能将客户留存率提高27%,让每个销售人员的销售额增长41%。 目前市场上的CRM系统已经可以很好的将销售、营销、客服和技术支持自动化的相结合,从整个运营层面实现客户关系管理的一致性。而近年兴起的CRM解决方案不仅缩短了系统投入使用前的时间,而且对于北京制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统在企业中起到的作用1、 领导办公与决策 -指南依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据公司内部管理要求,定义、优化、再北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统在企业中起到的作用OA系统在企业中起到什么样的作用呢?1、 领导办公与决策 -指南依靠OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎,可根北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择ERP还是OA实行信息化战略有人建议应该先选择OA,第一,原因很直接:简单,用户或顶部可以很快看到结果。但我有不同的意见。首先,最简单的是相对的,属于物理结构办公自动化操作起来并不复杂,但很多定制过程不是很友好,造成许多进程限制很多执行不顺利。简单的有时候是很容易被理解为界面友好,更应考虑带来价值。而实施了常说:“1年完全运行很好,运行不顺也不一定!”但只要运行等企业生产过程的管理将得到改善。 如果使用2个或北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 矿业OA协同管理难点及解决方案协同管控难点如何利用信息化系统加强矿产企业集团内部控制体系与机制的建立和执行?如何将企业零散的信息系统进行统一结合,实现一体化信息平台的统一监控?如何实现集团公司对所属各级子企业的实时监控和管理,增加透明度,包括对跨区域机构的经营管理过程进行实时监控和管理?如何及时、准确地监控整个企业集团内的制度的高效落地及管控?在集团型母子公司的定位与管理上,如何建立整个企业集团管理信息的北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业信息化,制造业ERP管理系统制造业ERP管理系统无可争辩的7大好处追踪需求变化——在客户的购买趋势中把握商机,通过向客户推荐商品来增加销售。ERP管理系统能为您检测销量不好的产品,从而避免把资金捆绑在不必要的存货上。掌控存货——囤积最少的货,满足最多的客户,从而使现金流最大化。ERP能为您提供有效的工具来掌控库存成本,帮助您分析需求的走向和变化,避免断货,减少积压商品。将所有软件整合到ERP系统中——ERP系统能整合所有北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP管理系统无可争辩的7大好处1:追踪需求变化——在客户的购买趋势中把握商机,通过向客户推荐商品来增加销售。ERP管理系统能为您检测销量不好的产品,从而避免把资金捆绑在不必要的存货上。 2:掌控存货——囤积最少的货,满足最多的客户,从而使现金流最大化。ERP管理系统能为您提供有效的工具来掌控库存成本,帮助您分析需求的走向和变化,避免断货,减少积压商品。 3:将所有软件整合到ERP管理系统中——ERP系统能整合所有的应收款项北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA与ERP融合构建统一办公平台OA与ERP融合应用,不仅表明IT厂商在集成应用方案的不断成熟,也体现企业在融合应用方面的需求日益凸显。OA与ERP分别作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件,两者的融合应用预示着未来企业管理系统将向综合协同管理平台方向前进。 两者的互补性已经在众多企业应用实践中得到了证实。 ERP以数据结果处理为核心内容的业务流程管理,侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA系统能否成功的因素首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是办公自动化系统成功上马的必要前提。 其次,组织是办公自动化系统良好运作的动力。企业组织上不同部门,不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA将在哪些方面提升企业信息管理1.OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言,直观和易操作是它的优势。 2.OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中,公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板,可以建立一整套完全遵循国家公文标准,以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。 3.OA提北京制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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