采购组织努力提高生产力和效率，使支出具有更高的功能可见性和跨功能可见性。采购管理系统如何更好的管理采购？
一、加强控制
采购管理系统使数据捕获和随后的数据分析能够揭示采购模式。此外，流程是通过预先定义的工作流和标准化的审批来驱动的，对人工干预的需求是最小的。使用采购管理系统，每笔交易都受到正确级别的授权，减少了不合规支出或不规范支出。
二、提高生产力
采购管理系统促进效率和生产力。使用采购管理系统，采购者可以用户消费者般的购物体验，根据企业业务规则从预先批准的产品目录中采购商品，因此无需采购团队的参与。大部分标准交易从任务清单上消失，采购人员就能集中精力改进战略采购，并加强供应商关系。
三、促进创新
大公司往往希望专注于品牌创新，因此他们指望将大部分采购流程外包给值得信赖的供应商。这种合作的其中一个关键因素是供应商关系的透明度。如果没有与能够满足企业需求的供应商进行合作，创新就不会成功。采购管理系统在此类合作中扮演着关键角色，因为这些合作支持信息的无缝流动和供应商集成。
四、提高支出可见性
最先进的采购管理系统在单一平台上有条理地呈现在整个企业范围内的支出信息。采购管理系统的优势还体现合同遵守和节约管理方面。对总支出情况认识不精确，企业很可能会错过节约成本和重组供应商组合的机会。采购管理系统实现交易的集中跟踪，能够深入汇报采购申请、处理订单和付款情况。
五、降低成本
降低成本是采购管理系统最重要的优势。利用采购管理系统企业可以直接降低交易成本，消除文书工作，优化投标流程，减少返工和错误。通过使用集中式采购管理系统来利用聚合需求，以及建立结构化供应商关系，你就能实现成本节约。其中内置的遵从性跟踪和持续识别成本节约机会。
采购管理系统可以帮助企业提高采购人员的工作效率和绩效，实现目标，完成更多的事情，因此是有远见采购领导者显而易见的选择。
