企业在什么情况下需要更换新的HR软件？伴随着企业的发展，企业所面对的问题也越来越多且越来越复杂，人力资源管理的理念和方式也在高速的发生变化，这时现有的HR软件就无法解决新的问题，需要进行功能上的更新换代，来适应新的管理模式，帮企业解决新的问题。当企业出现以下这些情况的时候就需要考虑更换新的HR软件了。
一、数据无法与其他模块关联
HR软件的数据无法与其他软件进行关联，其实这一点主要看企业的自己的需要，如果是需要对自己的数据进行保密处理，那就可以无所谓。但是如果是为了内部软件模块之间的相互调用，那就是很严重的问题了。比如HR软件中的薪酬模块，是需要调取员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利奖金等等信息的，如果不能进行数据关联，那么对于员工薪酬计算来说就是一个庞大的计算工作。所以，这种情况也是急需要更换HR软件的。
二、功能无法完全满足
企业发展到一定规模，随着生产力的进步和市场的变化，使得原有HR软件不适用现有的企业管理现状，一些功能过于简单、片面，不能满足现有人力资源管理的工作，很大程度限制了企业人力资源管理的发展，同时相对来说，也对企业造成一定的损失。这种情况在一些老企业比较常见，例如考勤打卡没有与时俱进，数据核算困难，没有移动app作为自助端支撑，员工需要频繁的咨询人力资源部门获取信息。这时就需要更换HR软件了，或者升级成最新版软件，来获得新功能，这往往需要付费进行操作。
三、HR软件故障率高、操作性差
当HR软件的故障率较高的时候，说明软件的稳定性较差，当一个HR软件稳定性差的时候，就等于HR人员回到原始时代一样，需要人工去处理企业的每件人力资源管理事务，这对于企业来说无异于发生管理倒退的情况。另外，则是HR软件的操作性问题，如果操作十分复杂，而且反馈体验较差，就会让操作人员花费大量时间，且有可能造成重复性数据，这对于企业和员工来说都是极为不利的。因此，这种情况也需要进行HR软件的更换。
