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无纸化办公系统

浅谈一下知识管理系统和OA系统的异同

伟创软件 -> 无纸化办公系统
KM作为“新生事物”,其理论框架、方法论、实施体系日趋成熟,凭借各大厂商对门户平台的推广,知识支撑的管理系统对传统的OA、流程管理、文档管理造成极大的冲击,引起诸多管理和信息化用户的争辩,甚至传统OA厂商和KM厂商基于自身利益展开讨伐,这都是推广“新生事物”的必然过程。..

OA办公系统生命周期与企业发展有何关系

伟创软件 -> 无纸化办公系统
一套OA办公系统生命周期有多长,意思也是说这套系统的使用年限有多长?理论上,OA办公系统是可以无限期使用的,而事实上,我们的企业办公需求一直都在改变、增加。而OA办公系统往往不能随着需求的变化很很好的做到功能更新。大多数用户在OA办公系统上线后的一年或者几年以后,因为原有OA办公系统无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用。..

使用OA系统提升企业的执行力

伟创软件 -> 无纸化办公系统
通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。另一方面,诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入几万块,使用时间却达到数十年,平均下来达到日常运营低成本的效果。..


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建筑行业办公OA系统的发展趋势

作者:佚名  来源:网络
导语:办公OA系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化。

       转眼间在建筑服务业打拼已有数载,像我们平常有耳闻的是建筑监理、工程造价、招标代理、建筑设计、还有现在流行的,涵盖以上所有职能的全过程项目管理企业。大家可能见过建筑服务行业的工作状态,工地上现场带个工作帽,拿着图纸指指点点。没错!这是其中一项工作,工地上任何一项工作都是经过工程师们精密的策划,预演而完成的。工程质量是每个监管人员的使命,国家对相应人员的资质监管也是非常严格的,审查也是相较频繁的。监管人员即要忙工地现场,又要做方案出来,所以很多时候就忽略了证书年检,继续教育,升级考试等。

       OA办公系统对于建筑行业的显著优势:

       1、效率大大提高:由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。
 
               2、节约大量资源:首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。 

       3、功能全面便捷:采用OA办公系统后,其他应用系统(包括业务系统)都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
 
              4、利于信息整合:OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

       综上所述,办公OA系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!


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