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分公司管理OA办公系统

装饰行业OA系统在管理中的需求

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近几年来,我国的装饰装修市场发展迅猛,从而拉动了相关产业的高速发展,新型装饰材料不断涌现,装饰装修企业如雨后春笋,消费者的需求量不断扩大,因此,有人说装饰装修产业是朝阳产业。但是,在我们看到发展的同时,也看到许多与行业发展不利的因素存在。主要表现在:装饰房屋合同陷阱多,施工偷工减料,以次充好,环保指标不达标,装修工人无证上岗等违规操作使消费者蒙受巨大损失,同时也使整个行业信誉降低。..

纺织行业OA系统推动企业信息化的捷径

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近几年,我国纺织行业积极推进结构调整和转型升级,努力克服成本上涨、内外棉价差大、需求低迷等不利影响,行业运行基本平稳,但整体增速回落明显。以后国内外经济仍有较大不确定性,国际竞争加剧,环保压力加大,行业下行压力依然较大。..

美容行业OA系统简单价值分析

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大众对美容行业的理解常常简单的把它简单的定义为化妆品,但是这个行业从曰常使用的化妆品,到需要通过手术为途径,以美学为指导,来达到使人体在视觉上更美的行为,都可以定义为美容,它集皮肤的改善和护理,化妆造型,医疗改善为一体的综合理念。..


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建筑行业OA系统选型几大原则

作者:佚名  来源:网络
导语:经过三十年特别是近十年来的飞速发展,我国建筑施工行业的基本格局已经形成。各类所有制和不同规模企业的经营模式的差异性将表现得更为明显,各自业务范围的边界轮廓将逐步明显,各类企业的市场分工将逐步明确,企业间等级区分分明。
    建筑行OA系统不是万能的,但对于现在信息化高速发展的时代,没有OA则是万万不能的,对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。虽然OA很重要,但一套建筑行OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果,有些企业选择了一套合适的OA,企业效率大大提升,业绩突飞猛进,有些企业则因为OA而深入泥潭,那对于外行来说,选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢?怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢?

    接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。

    1、适用性:和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常    看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上建筑行OA,上什么样的OA。

    在是否需要上OA上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本(包括显性成本和隐性成本呢)等。

    在上什么样的OA上,我们觉得应该根据企业进行模块化配置,如若公司对于协同办公的要求特别多的,我们可以考虑主要上协同办公类OA,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个生产管理类系统;更具体的,如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求,我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统(比如说全程费控)。当然根据系统的不一样,价格也相应的千差万别。

    2、经济性:在经济性上,我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益,上述我们提到,这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA分为两类,一种是传统的基于C/S的OA系统,一种是基于B/S的SaaS类OA,在经济性上,我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹,供应商的服务成本较低,相应的产品价格也低,就价格而言,SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。

    3、安全性:传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解, 因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。

    不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,这是一个放之四海皆准的原则,所以我们(尤其是大公司)在为自己配置SaaS类的OA的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA,我们更应该选择垂直类的SaaS。

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