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企业ERP系统

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ERP建设过程中不可缺少HR模块

作者:佚名  来源:转载
导语:在人力资源管理方面,目前多数企业还处于从传统人事管理向现代人力资源管理理念的转型时期。除了一些传统的事务性管理,比如档案管理、人员调配、职务职称变动、工资调整等工作内容外,它们正逐渐接受以人为本的管理理念,将人作为企业最重要资源加以开发利用。
在人力资源管理方面,目前多数企业还处于从传统人事管理向现代人力资源管理理念的转型时期。除了一些传统的事务性管理,比如档案管理、人员调配、职务职称变动、工资调整等工作内容外,它们正逐渐接受以人为本的管理理念,将人作为企业最重要资源加以开发利用和管理,开发人的潜能、激发人的活力和创造力,使员工积极主动地开展工作,实现企业的战略目标。
现阶段人力资源管理的主要特点如下:
(1)组织结构的调整严重滞后于企业发展战略的制定,前瞻性不足;
(2)薪酬结构设计不尽合理,缺乏对外竞争力;
(3)绩效考核体系实施的效果不理想;
(4)员工培训较为盲目,缺乏系统性和针对性,培训的制度化、规范化程度较低;
(5)在员工发展方面,还处于探索的初期,帮助员工规划职业发展路径,以实现企业战略目标为导向的战略人力资源管理势在必行。 在人力资源信息化方面,目前每个企业在实施ERP管理之前多或少都有一些相关系统支持人力资源管理工作,比如员工信息系统、工资核算系统、保险福利系统、干部管理系统等。这些系统大多是根据人力资源管理的某一项具体业务需求开发设计的,主要目标是以计算机替代手工操作,提高工作效率。这些系统在设计上并没有从企业发展及人力资源管理的整体性角度考虑问题,在人力资源本部门没有做到有效的集成,与其它部门的系统更是各自为政。
当前人力资源信息化的主要特点有:
(1)只管理必要的人员信息,人员信息不全面;
(2)各个系统间缺乏横向的沟通和交流,信息重叠,缺乏一致性,产生信息孤岛。在这样的信息平台之上提取的信息缺乏精确性、时效性,无法提供有效的战略决策方面的支持。比如很难做出基于多维度(年龄、学历、部门等)的《员工离职分析报表》,不能有针对性地改善员工的离职问题,或者无法及时得到决策信息,以致于延误决策的最佳时间。
(3)在如何使培训更加有效,如何规划员工的职业发展,提升员工的满意度方面,企业现有的软件乃至国内众多人力资源软件还没有涉足。
人力资源信息化现状已不能满足人力资源管理发展的要求,企业急迫地需要实施在国内或国际上成熟的ERP人力源模块来支撑企业人力资源的发展,目标是在以下几个方面为企业带来收益:
(1)将人力资源的各类信息整合在一起,增加数据的准确性,实时性;
(2)固化管理流程,使人力资源管理标准化、规范化和流程化,减少人力资源管理的随意性,同时提高企业发展过程中的可塑性;
(3)提高人力资源管理水平,提高管理绩效,提升员工满意度,减少员工的流失;
(4)对企业人力资源的各项关键指标进行分析和监控,提供决策支持,进而提升企业核心竞争能力;
(5)通过人力资源模块内部集成以及与其它业务功能模块的集成提高部门间协同能力。 虽然人力资源管理越来越受到企业管理者的重视,但在ERP总体实施规划中,却常常把人力资源模块放在后期实施。
在ERP实施一期中,企业通常实施财务管理、生产管理、物料管理、生产管理等模块。决策者的想法不难理解,但针对实施阶段的划分还应采用更科学方法进行分析。 ERP系统最大的特点是融合了国际先进的管理思想,具有整体性,集成性,流程性。企业在ERP实施阶段的划分及选择方面,重点应关注ERP系统的集成特性,按照企业业务运作整体性的要求、实施成本以及实施的有利环境等多个方面进行周详的考量。对于集成性强的模块放在同一期实施,以节约人力、物力、财力,减少业务衔接阻力,使ERP收益最大化。
企业的一切事务都离不开人,人力资源管理与企业其它业务管理是紧密相联系的,人力资源模块与其它模块是紧密集成的。人力资源模块实施阶段的划分不应该是硬性的按时间段来分割,而是应综合考虑到企业人力资源管理的发展层级、管理现状,以及与其它业务模块的集成性要求,规避实施风险。
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