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无纸化协同办公系统实施应用 |
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信息化优先选择：OA和ERP先上哪个身处信息时代，似乎企业经营要想保持高效稳定，在寻求稳健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略，是先上OA还是先上ERP”的问题时，我还是会有些疑惑：1.信息时代背景下，什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA软件中的档案管理档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责，有自己的库房，甚至需要恒温恒湿的环境，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA：以软件系统易用性作为选型标准当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 用好的OA软件来杜绝企业浪费首先，企业要明确什么是好的OA软件？通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA软件未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以说，对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记：适合自己的OA软件才是最好的。其次，企业浪费是什么？都包括哪些内容？通常我们所说的企业浪费分别是指资源传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA 为什么还要选择文档管理系统随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。1.信息迅速传达到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 SOA在ERP实施中的应用传统的ERP的主要局限性如下：一、环境适应性的局限（1）企业外部环境变化。目前很多企业战略正从内部战略转向联盟体战略，这在企业管理领域是一个划时代的变化。传统的ERP在实现联盟体战略（即实现企业内部人员、企业与业务伙伴、企业与客户之间的协同商务）时，遇到了不可逾越的鸿沟，不能灵活地支持供应链管理功能，不能实现企业与供应商、企业与分销商之问的信息集成以及不同软件之间的互操作。（2）企业内传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何应用SOA构建ERP应用SOA构建ERP随着网络技术飞速发展，软件架构日益向B/S结构迁移，为SOA在ERP中的实践提供了基础，同时中间件和平台技术的成熟也给SOA在应用层面上的实践提供了有利的保障。为了解决现有ERP系统难以重构，难以与企业之外的供应商、分销商集成的问题，企业需要用一种手段，来消除上下游，以及企业内部应用的壁垒。实现信息、人员、流程的通畅，最佳的技术手段就是SOA。SOA是对企业各种异构的信息孤岛进行整合的传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 SOA概念、主要思想和实现方法SOA概念、主要思想和实现方法1、概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构）是由Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元（称为服务）组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2、主要思传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件选型之CIO态度一、OA产品OA产品是整个事件的主人公，因此选型应从OA产品入手。主要从以下几个方面考量：1、Java技术：随着技术的革新和时代的迁移，Java技术已完全掌控市场，众多老牌OA厂商纷纷紧急刹车，变更技术路线，Java无可争议地成为高端OA的卫冕之王。Java技术成为解决大型应用的事实标准，因与平台无关，安全、稳定、易开发、易移植、好维护、很强的网络使用性等，成为面向对象开发组织应用的首选软件开发技术平台。传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 SOA与云计算的集成方法由于在SOA发展的早期一些企业没有从SOA的投资中收益，很多企业对SOA产生了怀疑。经过一段时间的思考，人们对SOA的理解回归理性，对SOA的应用场景有了更为准确的定位。云计算的出现为SOA提供了新的发展起点，将SOA与云计算结合在一起运用于企业的信息化是当前推进两者发展实现双赢的有效途径。本文提出从以下几个方面进行SOA与云计算的集成。1、建立配套的规范标准。目前SOA和云计算都不是十分成熟，二者在标准传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业如何选择仓库自动化一、仓库自动化的优劣 一般说来，自动存储系统(AS/RS)每小时能在每个巷道运送40-50个托盘，这和巷道的高度和宽度、托盘的物理特性、货架高低间距等因素相关。如果升降机需要更换巷道，单次转换的时间和转换频率会影响作业速度。 轻型货架可用来存放货箱，通过自动存储，每小时可以在每巷道内存取80-100个货箱。尽管如此，通过一些专门的设备，还会进一步传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统，OA办公系统发展趋势浅谈OA办公系统的发展的趋势 OA办公系统在国内70年代开始发展起来后，伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今，绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求，这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，在业内首传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA软件应注意哪些问题企业选择云OA软件时应注重的问题 OA软件选型的两个误区当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能，过于夸大OA的功效。贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具，过于弱化OA功能。发展至今，OA核心应用点延伸很多，企业门户、流程、知识管理、协传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统未来的发展OA办公系统如何提高企业管理效率 时至今天，工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具，已经成为当下OA办公系统的核心应用、OA办公系统行业市场竞争的热点，因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA办公系统，但仍会遇到这样那样的困难：部门多，人多，找人传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统在企业使用中的易用性OA系统工作中易用性的作用 一、界面简单 我们都知道每个OA办公系统都有自己的界面，但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA系统的学习使用。所以，选择界面简单的OA办公系统是易用性考虑的第一步。二、使用简单 作为全员应用系统，“使用简单”是OA传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统信息化-企业管理的双刃剑一、软件平台关系到系统的扩展性，是否能够满足企业持续应用需求 企业的经营与管理是一个长期的 过程，需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整，中小企业OA系统信息化是企业的重要组成部分，可以协提升的企业管理水平和综合竞争力，因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台，保障企业传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业选型OA管理软件应该注意哪五点1、易用性 由于大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，给软件的选择带来了新的难题。 企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选型OA办公系统须知哪些注意事项一、关注本质 OA的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统如何协助大中型企业实现协同办公大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括： 1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商，应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。 2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 协同OA价值体现传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统工作中易用性的作用一、界面简单 我们都知道每个OA办公系统都有自己的界面，但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA系统的学习使用。 所以，选择界面简单的OA办公系传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项 OA办公系统选型的注意事项主要包括：关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 移动OA系统在企业应用中越来越深入1、开放与兼容性逐步增强 目前移动OA系统颇受企业领导以及员工的喜爱，网开移动OA兼容性强，不受手机类型、操作系统、通信运营商的限制，给企业和员工的办公带来新的应用体验。其实，兼容性对于移传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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