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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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简析OA软件与协同软件的区别由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上，虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。我们从以下几个方面来比较：1、从名词看区别协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件服务的增值主要体现在哪方面OA办公软件服务的增值主要体现在以下四个方面：1.OA办公软件产品是软件服务的平台，服务是帮助客户成功的保障。购买OA办公软件永远只是手段而非最终目的，通过OA办公软件服务用户保证买得放心，用得舒心;保证客户顺利安装软件，学习并熟悉软件的基本使用方法和技巧，并保证OA办公系统在客户日常工作中的正常运行。2.OA办公软件服务是产品质量的延伸，服务是产品性能完善的保障。OA办公软件服务不再是软件产品中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP管理系统基本模块全解析有可行和可评测的量化目标。 项目实施遵守项目管理各项原则，实施过程的文档记录完整保存。 （2）系统应用 买了ERP软件，就要实实在在地用起来。评价应用，不能仅从个别部门来考察，ERP是一个高度集成的信息化管理系统，因此要从整体和集成的角度来考察。可以注意以下方面： 企业高层经理运用系统提供的信息进行管理和决策。 员工对新系统满意，成为管理人员解决各种管理问题、改进中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 机械制造业ERP实施难点机械制造行业是我国历史悠久的传统工业，它的生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。随着信息技术为代表的现代科学技术不断的发展，从而对机械制造行业提出了更高、更新的要求，机械制造业在我国的工业产业中有着不可替代的基础作用。因此为了满足国际市场的需求，提高机械制造业的核心竞争力，通过实施ERP系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看，实施ERP中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享通常情况下，多数公司在进行OA软件选型时，主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面，信息网络高度普及的今天，大量信息、数据和资源在网络上汇聚，为网络海选创造了可能性。另一方面，OA厂商对网络推广的重视，让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌：选好不选老 多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统平台化的标准1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看，人体之所以是一个有机的生态系统，是因为具备四个重要全身性器官：输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样，从IT系统论的角度看，OA系统必须是有机的生态系统，才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统，而让OA系统成为有中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的易用性很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义，以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA的适用性解析企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 首先，OA系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。 OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA办公软件的价值随着社会经济的不断发展及信息技术的更新换代，传统OA办公软件因落后而将被淘汰，定制化OA办公软件将成为协同软件领域的主角，给更多企业创造价值。在我国企业信息化建设中，OA办公软件的历史可谓“悠久”，可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比，OA办公软件在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”，甚至一度被形容为是弃之可惜，食之无味的鸡肋。的确，传统的OA办公软件中小企业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 管理铁三角，OA帮你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的计算模型，即一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者，利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗，提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲，实现流程管理也就是实现工作流中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA和ERP：集成是一把双刃剑互联网技术逐步成熟，为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想，使决策者及业务部门实现跨企业联合作战，这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理，不仅仅用于生产企业的管理，更多体现在一些非生产、公益中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则从目前中小企业软件选择现状来看，当前绝大部分企业，在进行移动OA办公管理软件系统选型时，都由于缺乏对软件产品的识别和判断，往往高兴而去，败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场，该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型，要从品牌，规模，产品线，专业性，服务能力，主要客户，价格七大要素着手。 第一， 品牌 相信这一点中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年，OA软件市场全面进入井喷状态，客户采购需求空前火爆，OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步，未来将有更多的企业应用OA软件提升管中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 传统OA和移动OA的对比1、功能性 传统OA是在电脑上工作，能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机，功能相对比较精简。 2、便捷性 传统OA在PC端，离不开电脑，离不开网络。移动OA安装在手机上，可以方便随时随地工作。 3、可定制化 传统OA定制成本高，移动OA定制成本相对便宜，但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用 传统OA因为在PC端，能完全发挥其功中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢？ 1、引入OA系统的目标是否明确？在引入OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的管理才能有哪些OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA与ERP融合的必要性和难点大OA时代”已经来临，OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势，其中，OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用，可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据，为管理层审批提供参考。 其次，随着企业2.0时代的到来，传统ERP已发现了自身的局限性，其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，已然进入大协同时代。同时，ERP与OA 融合应用，可以通过OA系统中小企业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统厂商OA办公系统厂商：服务才是王道服务才是王道，这是最近几年行业内说的最多的一句话。的确，随着用户对服务有了越来越高的要求，厂商也开始更加重视这一领域。对于OA办公系统厂商来说，只有在服务上领跑行业，才能真正成为一个领导品牌。工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生指出，评估一个OA厂商的实力，涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务等多方面。其中，服务的重要性越来越突出。这是因中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA办公系统应该看重那几点专家提醒您，选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面，更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件：一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 拒绝OA选型陷阱随着OA系统的不断发展，越来越多的企业、单位都需要OA办公系统，在选择OA的时候该避免那些陷阱呢？从以下三点进行分析： 1、功能陷阱首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统初选择对于初次选用OA系统的企业来说，必做的功课都有什么呢？笔者认为，一要看技术，二要看服务。 为什么要注重技术呢？OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显，但技术却是支撑起OA产品的根本，先有了OA技术，才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同，对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求，这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是OA技术OA系统通过实现数字化办公，可以优化企业的管理组织结构，调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件，支撑其运作与进化的当然是技术，也就是人们常说的技术为本。 近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA售后服务随着厂商售后服务体系搭建得逐步完善，对企业用户的服务响应机制和应答方式逐渐走向规范化和体系化，企业用户开始逐步适应了“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”的方式。在寻求售后服务时，企业用户开始有针对性地对不同售后服务问题选择更佳的服务方式。对于一般性、可得到快速解决的问题（如：操作方式咨询等），企业用户倾向于选择“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 对OA适用性的解析在OA 过去市场平稳期的OA系统选型中，我们提倡“适合的才是最好的”、适合企业现状、适合用户习惯，适合功能需求，在今天这套思考方向仍然是对的，但需要更深层次的解读。 企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件与KM是怎样巧妙融合的经过多年的发展，OA办公自动化软件已经进入了协同的时代，而OA办公平台时代也是有初期、中期、后期之分，那么通过将知识的管理融合进OA软件中将是协同OA进入中期的标志。那么我们为什么要如此的重视知识管理在OA软件中的应用呢？ 首先，我们要了解知识管理的重要性：企业核心竞争力的有利保障。 在传统OA系统中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 技术推动OA系统的发展OA的崛起不是偶然，而是顺应了时代的发展，是时代的选择，是企业处于这个信息化时代中所要必须进行的选择。但这崛起不是一蹴而就，OA的发展也是经历了数个阶段，不断地根据时代的变化和企业需求的增加而一步一步地发展完善。而推动了OA发展的历史进程的种种因素中，技术更是功不可没。 OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotu中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型企业该看重什么先说广告 这是最直观的信息传递方式，当然也是企业打知名度是采用最多的手段。对于广告本身来说，它只是起到传播的作用，正所谓"酒香也怕巷子深"，说的就是广告的重要性，所以，我们并不能说反对广告、反对宣传，但宣传应该是为产品服务的，过分的夸大其词无中生有或许可以吸引短暂的目中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业企业中ERP系统的用途ERP系统为公司中层领导(部门领导)的工作带来帮助 ERP先进的管理思想和方法已在潜移默化中渗透于中层领导的思维和工作中，使他们在不经意间用ERP知识和方法主动地发现问题、思考问题和解决问题，对他们的工作帮助的确很大。 应用ERP系统之后，理顺了公司的订单流程，借助于模块化物料清单定制了中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA办公系统发展的几大趋势1.工作流2.0 一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，行业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业企业基础管理水平决定ERP成败管理大师戴夫费拉瑞曾说过：成长性企业中有95%是由于基础管理没有做好而失败的。在ERP实施的过程，不注重基础管理的完善，不把远瞻的战略与管理目标细化为具体的、可操作性的规则和制度上，在很大程度上是会决定或影响到企业应用ERP的成败。 当然，企业管理基础是否薄弱与ERP实施是否成功中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统最重要的的几个特征1、企业立场一致性 何时何地，企业的信息化发展都是OA系统的根本所在。在当前移动互联环境影响下，企业的管理模式开始向社交化转型，企业中个人的价值释放比以往任何时候都显得更加迫切。管理者的目光，也开始从管控走向引导，以人为中心、引导个体价值和积极性的管理理念正开始萌芽和爆发起来。 2、运行载体普中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 SaaS与OA的区别_OA的发展历史一、SaaS与OA的区别 OA：Office Automation办公自动化，强调将现代化办公与计算机应用结合起来促使办公自动化的理念。 而SaaS：Software-as-a-Service（软件即服务）,则强调通过Internet提供软件的服务模式，是一种完全创新的模式。 SaaS是一种新的软件服务模式，强调用互联网提供软件服务，与在计算机上配置安中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何选择OA_OA选型四大原则1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA，上什么样的OA。 在是否需中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 传统OA弊端明显，作为CIO该如何选型OA系统一、OA的发展趋势 移动互联网的快速发展以及日益激烈的竞争使得协同办公OA产品不得不往移动化、低成本化发展。毕竟所有人都可以在任何时候盯着手机看，但是却不能无时无刻耍弄自己的电脑。发展到现在，传统的OA系统提供商该考虑一下自己的生存现状了，同时使用OA系统多年或者说饱受OA系统折磨的一些企业也可以考中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA办公系统的优点OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的OA办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应中小企业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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