无纸化协同办公系统

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OA协同办公系统功能模块

 

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无纸化协同办公系统实施应用

办公自动化系统选型指标

办公自动化系统要高瞻远瞩无论出于投入的充分使用、企业的管理需要,还是员工的使用习惯,办公自动化系统都不适合过多更换,最好是能长驻,就像CEO王海波说的那样:与客户做一生一世买卖。而频繁的升级、维护也会对办公自动化系统的正常使用带来影响,因此,办公自动化系统即使具备较好的开放性和扩展性也是远远不够的,还应具备先进性和前瞻性。办公自动化系统从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施
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办公自动化对企业财务的影响

1.办公自动化对财务控制环境的影响。控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工素质与知识结构,管理哲学和经营方式,组织结构与授予权力和责任的方式,人力资源政策和实施等。在办公自动化环境下,企业财务内部控制环境,要求财务人员树立信息意识,更新控制观念。 (1)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。实施财务办公自动化的第一个步骤就是对传统企业管理模
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办公自动化系统数据安全策略

办公自动化系统数据安全防范要注意做好数据备份    数据备份有点类似于保险,但又和保险不太一样,保险只是作为一种补偿方式,但是备份却可以起到“起死回生”、“满状态原地复活”的作用。在这个领域国外多个公司已经做了很久,其中不乏市值10亿美元的公司。在国内由于数据备份的硬件设置昂贵,技术门槛较高,因此很多公司都无法承受巨大的投入成本。不过,近期由于多备份等新兴的数据备份公司的出
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办公自动化系统主要实现功能示例

办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。 具体来说,办公自动化系统主要实现下面七个方面的功能: 1、办公自动化系统实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档
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OA办公自动化发展阶段

在OA办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:OA办公自动化发展起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。OA办公自动化发展应用阶段
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中小企业财务办公自动化问题探索

中小企业财务办公自动化是一项艰巨复杂的系统工程,是由许多子系统组成,需大量的人力、物力和资金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企业在信息化建设计院过程中遇到的问题和困难会更大。因此,让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”,探索中小企业特有的财务信息化发展模式成为理论界关注的焦点之一。 调查显示,目前我国有60%的中小企业没有采用信息化系统,在应用信息化系统的中小企业中,约
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电子商务行业OA办公系统如何提高企业效率

      通过电子商务行业OA办公系统的建设,可以推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。      1、电子商务行业OA办公系统规范审批业务:OA办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。      2、电子
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建筑行业OA系统发展趋势介绍

建筑行业办公OA系统的发展趋势      转眼间在建筑服务业打拼已有数载,像我们平常有耳闻的是建筑监理、工程造价、招标代理、建筑设计、还有现在流行的,涵盖以上所有职能的全过程项目管理企业。大家可能见过建筑服务行业的工作状态,工地上现场带个工作帽,拿着图纸指指点点。没错!这是其中一项工作,工地上任何一项工作都是经过工程师们精密的策划,预演而完成的。工程质量是每个监管人员的使
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化妆品行业OA系统选型和实施分析

化妆品行业OA系统如何发挥其功能       由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公
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电力行业OA办公系统实施重点分析

电力行业OA办公系统该如何建设     OA即办公自动化,它是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。 电力OA办公系统的建设是一项系统工程,不但涉及网络信息、数据库等技术领域,而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。必须严格按照信息工程的规范
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医药行业OA办公系统发展趋势介绍

     随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。?办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。办公自动化的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要,医药行业OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。  
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金融行业OA系统应用有哪些要求

金融业集团OA系统有哪些要求     金融业集团OA系统要求1、经济性:实施周期短、使用方便、投资经济、总体拥有成本(TCO)最低;金融业集团OA系统要求2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立但能数据互通,适用于特大型企业集团),或集中式部署(集团总部和子公司共用一套系统,通过权限进行分级管理,适用于中型和小型企业集团);金融业集团OA系统要求
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OA办公软件的信息化管理

OA办公软件的信息化管理     如何选择到适合自己公司的OA办公软件产品,一直是企业信息化负责人头疼的问题。造成这种情况的主要原因在于,业界一直缺乏一套科学的软件选型方法论、软件选型评估体系,为软件选型花费了大量的人力物力,却并不能保证自己选到真正适合自己的软件。随着中国软件网、海比研究联合北京大学光华管理学院企业信息战略与创新、中国软件行业协会、国家应用软件产品质
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OA办公系统,OA办公系统发展趋势

OA办公系统的革命性发展——知识管理     什么是知识管理?安德鲁.卡内基曾说过“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了  more...
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企业为什么你离不开OA系统

      1、工作任务太多记不住?记得用工作日历就行              对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办
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OA系统提高企业办公效率

OA系统有哪些提高办公效率的有效方式    1、审批高效 创造快节奏办公环境   OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流  more... 企业部署移动OA获得的价
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OA办公系统提升企业管理水平

OA办公系统提升企业管理水平      如今,企业对管理水平的要求在不断提高,迫切需要能加快其发展的OA办公系统,以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。此外,OA办公系统还可以利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各
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浅析OA实施成功经验总结

    即使商场买来的衣服,穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是?所以,有心借助OA软件提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。OA实施同样需要时间,如何在用最短的时间做出最好的实施成果呢?     一、明确OA需求 双向互动     作战讲究知己知彼,OA软件实施也是如此。     首先,用户的需求自己要明晰,最好事先进行整体的需
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OA系统的好处

可以满足企业全面协同管理OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、日历、文档、客户关系管理、项目协作、工作任务安排、移动OA、财务报销系统、考勤系统等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。 目前市面上OA公司有很多,建议选择正规的,售后服务完善的,否则出现问题都不知道找谁,如果是中小企业建议,或者比较注重移动端可以尝试泛微eteams,它是国内OA领军厂商上海泛微推出的一款一体化的移动办公
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物流行业OA系统帮助企业提高办公效率

     物流业OA系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。      节省成本,提高企业竞争力:通过物流业OA系统来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方
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电力行业OA办公系统该如何建设

     OA即办公自动化,它是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。      电力OA办公系统的建设是一项系统工程,不但涉及网络信息、数据库等技术领域,而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。必须严格按照信息工程的规范分
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金融业OA系统企业该如何应用

     随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深,传统金融业OA系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到金融业OA系统流程中,还有诸如,视频
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旅游业OA系统在应用的问题分析

     随着行业的介入,旅游业OA系统也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,旅游业OA系统现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。      尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借
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房地产行业OA办公系统布局重点

      随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。       通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的
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