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合同管理系统实施应用 |
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合同管理系统选型前必须要做的三件事1、详细做好系统需求规划在公司合同管理系统需求分析初稿的引导下制定详细功能需求,需求获取一方面可以向同行借鉴经验,更重要的一方面是确定公司业务的主要框架和流程,然后采用会议、访谈、问卷调查等方式向企业内部人员收集,可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节,对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 合同管理系统的功能切忌面面俱到绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业合同管理系统最先面临的问题,有了准确的需求定位,才能预计合同管理系统实施的目标和效果,才能合理的进行合同管理系统软件的选型,才能制定合同管理系统系统的实施计划。但在实际的系统实施中,很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急合同管理系统需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划,要想从繁文缛节之中跳脱出来,抓住企业的核心需求,将本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 合同管理系统选型几个必须要知道的事情1、我们发现很多软件商都能够提供不同行业的合同管理系统解决方案,而事实上,这只是软件商的一种市场宣传而已,而不是真正的行业方案,实际上根本无法解决行业的管理问题,本质都只是合同管理系统,功能都一样,对用户来说没有实际意义。我们都知道由于办公系统的需求多样化特点,所以合同管理系统的行业解决方案不是治百病的良药。2、随着开发技术的提升和沉淀,合同管理系统系统的功能越来越复杂,样式越来电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 盲目进行合同管理系统选型会导致失败大家都知道合同管理系统好,却不知道如何实施才能使得合同管理系统更加好。认为合同管理系统无非就像其他软件一样安装上线便可使用,却不知合同管理系统的成功应用是建立在正确的合同管理系统选型和成功的系统实施之上的。很多的用户在合同管理系统选型期间,预约很多的厂商进行“海选”,或者是随便选型、盲目跟风,最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。“七分软件、三分实施”,这是管理软件业内电商行业合同管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 合同管理系统如何帮助企业进行信息化转型?1、电子审批形式,无纸化办公合同管理系统能够在线一键发起请假申请,领导手机随时随地审批,员工档案在线管理、离入职在线办理。告别传统的纸张打印审批,数据流转更加高效,节省部分用工成本。2、为员工提供信息自助查询服务员工个人的社保缴纳情况。工资情况、绩效考核结果等通过合同管理系统都可以随时自助查询3、工作自动化程度高考勤数据统计、工资计算、绩效考核结算等工作可以通过合同管理系统自动完成电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 合同管理系统选型的两个考虑方面合同管理系统选型的两个考虑方面1:合同管理系统要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系统能够根据企业的发展阶段管理需求的变化,能适时的通过系统升级或个性化定制来满足企业变化的需求。2:合同管理系统能满足企业现阶段的工作需要合同管理系统能够提高业务效率和准确性。将员工从繁杂的琐碎性事务工作中解放出来,让企业及员工的时间和精力更聚焦于业务管理。基本上,大多数的合同管理系统都能够做到第一电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 集团型合同管理系统的选型标准集团型合同管理系统的选型标准:1、看厂家:综合评估厂家实力根据企业资质、产品成熟度情况、集团客户实施成功数、项目实施质量及售后服务支持等几个纬度,对合同管理系统的厂家进行综合实力评估,最后选出最佳方案。2、看理念:产品理念是否符合现代企业管理要求合同管理系统的管理理念是否与时代同步,且未来三五年不会过时。而不是落后的传统管理思想。如电子审批方式、全面信息化,数据一体化分析,用数据电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何判断合同管理系统好坏?如何判断合同管理系统好坏:1、系统技术的先进性好的 合同管理系统必须具有前瞻性特点,在开发设计过程中,采用成熟先进的技术,以确保系统走得更长远。2、系统的安全与稳定性好的合同管理系统在出现突然断电、硬件故障、电脑中病毒,受到网络黑客攻击等情况时,具备保障数据安全性的有效措施。甚至,能够在系统运行时预防以上情况的发生,保障使用过程的顺利与稳定。3、系统的功能性好的企业合同管理系统不仅电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业推进合同管理系统需要注意哪些方面?企业推进合同管理系统的注意方面:1、对外:主动与合同管理系统厂商进行产品沟通在选择合同管理系统厂商时,货比三家是常见的招数。在进行产品沟通对比过程中鸿,主要从产品架构设计、数据安全性、用户体验、系统集成性、定制能力等方面进行综合评估。选出与企业需求最为匹配的合同管理系统厂商。2、对内:积极协调业务部门进行前期的需求梳理工作对于合同管理系统而言,主要使用者为合同管理系统部门。因此,电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 好的合同管理系统应该具备的功能接下来,伟创软件将带领大家一起来看看企业合同管理系统主要具备哪些核心功能。网络通讯管理:即时通讯工具、企业通讯录、电子邮件管理等,合同管理系统为企业提供便捷的合同管理沟通平台审批流程管理:企业日常合同管理过程中,涉及到各种各样的审批,没有规范的流程管理,工作将陷入一片混乱。如费用报销流程、请假流程、离职流程、合同审批流程等。合同管理系统能够很好的帮助企业规范合同管理流程。行政工电商行业合同管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 实施合同管理系统不只是购买软件几年前,一家知名连锁店企业的老总了解到合同管理系统的好处与作用,壕斥200万巨资购置了一套知名品牌厂商的合同管理系统软件,以为万事大吉。但合同管理系统在实施过程中就十分不尽人意,表现让人大跌眼镜。原来,由于合同管理系统在连锁行业并不适用,因此没有成功的客户案例,实施人员对连锁行业的细节把握不准,导致该项目以失败告终。这位老板也算是花了巨大的价钱买来了血的教训:合同管理系统再好,也需电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 好的合同管理系统应该具备的功能接下来,伟创软件将带领大家一起来看看企业合同管理系统主要具备哪些核心功能。网络通讯管理:即时通讯工具、企业通讯录、电子邮件管理等,合同管理系统为企业提供便捷的合同管理沟通平台审批流程管理:企业日常合同管理过程中,涉及到各种各样的审批,没有规范的流程管理,工作将陷入一片混乱。如费用报销流程、请假流程、离职流程、合同审批流程等。合同管理系统能够很好的帮助企业规范合同管理流程。行政工电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业推进合同管理系统需要注意哪些方面?企业推进合同管理系统的注意方面:1、对外:主动与合同管理系统厂商进行产品沟通在选择合同管理系统厂商时,货比三家是常见的招数。在进行产品沟通对比过程中鸿,主要从产品架构设计、数据安全性、用户体验、系统集成性、定制能力等方面进行综合评估。选出与企业需求最为匹配的合同管理系统厂商。2、对内:积极协调业务部门进行前期的需求梳理工作对于合同管理系统而言,主要使用者为合同管理系统部门。因此,电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何判断合同管理系统好坏?如何判断合同管理系统好坏:1、系统技术的先进性好的 合同管理系统必须具有前瞻性特点,在开发设计过程中,采用成熟先进的技术,以确保系统走得更长远。2、系统的安全与稳定性好的合同管理系统在出现突然断电、硬件故障、电脑中病毒,受到网络黑客攻击等情况时,具备保障数据安全性的有效措施。甚至,能够在系统运行时预防以上情况的发生,保障使用过程的顺利与稳定。3、系统的功能性好的企业合同管理系统不仅电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 集团型合同管理系统的选型标准集团型合同管理系统的选型标准:1、看厂家:综合评估厂家实力根据企业资质、产品成熟度情况、集团客户实施成功数、项目实施质量及售后服务支持等几个纬度,对合同管理系统的厂家进行综合实力评估,最后选出最佳方案。2、看理念:产品理念是否符合现代企业管理要求合同管理系统的管理理念是否与时代同步,且未来三五年不会过时。而不是落后的传统管理思想。如电子审批方式、全面信息化,数据一体化分析,用数据电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 合同管理系统选型的两个考虑方面合同管理系统选型的两个考虑方面1:合同管理系统要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系统能够根据企业的发展阶段管理需求的变化,能适时的通过系统升级或个性化定制来满足企业变化的需求。2:合同管理系统能满足企业现阶段的工作需要合同管理系统能够提高业务效率和准确性。将员工从繁杂的琐碎性事务工作中解放出来,让企业及员工的时间和精力更聚焦于业务管理。基本上,大多数的合同管理系统都能够做到第一电商行业合同管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 合同管理系统给企业带来的帮助有哪些?1、为用户提供全面合同管理解决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过合同管理系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。2、实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 中小企业是否需要合同管理系统?绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情,而当企业在不断的发展过程中,业务量的累积,签订的合同数量逐渐增电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 使用合同管理系统的必要性合同管理系统,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理系统有密切关系。企业合同管理系统是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理系统的手段。合同管理系统必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 云服务时代,合同管理系统应该如何选型?1、服务体系是否完善当提出一个需求时合同管理系统供应商能否快速满足?出现问题能否及时解决?合同管理系统功能开始实施需要培训时,有没有提供配套完善的实施服务?合同管理系统在开始和后续实施的过程中难免会出现各种问题,这时一个专业的售后团队非常重要,完善的服务体系能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。2、能否满足个性化需求选择一款合同管理系统软件要看看具不具备细分行业属性,是不是针对电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 合同管理系统是选择SaaS模式还是传统模式?SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称。确实,对于许多小型企业来说,SaaS是合同管理系统采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。对于广大中小型企业来说,SaaS也是合同管理系统采用先进技术实施信息化的最好途径。但SaaS绝不仅仅适用于中小型企业,所有规模的企业都可以从SaaS中获利。不同于传统合同管理系统的一次性购买模式,SaaS是由合同管理系统商将电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 合同管理系统如何为企业带来经济效益?1、规避信息化实施风险企业在购入合同管理系统时会很谨慎,大型企业更是如此,因为涉及的资金是几十万甚至上百万,一次性购入合同管理系统风险之大。而合同管理系统让合同管理系统供应商和企业之间的沟通变得更加透明,合同管理系统供应商在介绍产品价格和功能的同时,还为企业提供了“先试后买”的服务,让企业可以更直观体验产品功能。而且因为合同管理系统软件价格低,企业可以先小范围部署实施,而后通过使电商行业合同管理系统 | CRM平台 | 项目 | 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