由于每一个部门主要负责的业务内容不同，作业应当建立一个有效的项目进度管理软件后。可以使用项目进度管理软件中的计划任务功能进行任务的快速分解同时实现不同部门之间的有效沟通，并且依靠本项目进度管理软件将项目中的每一个任务分配到具体的个人上面，从而有利于提高项目的进度并且有利于相关考核工作的实行。

项目的相关信息沟通不畅将造成项目进展的进度降低并且影响员工的工作效率，所以依靠项目进度管理软件建立完善的信息交互共享机制，这样项目相关的信息能够得到最大限度的沟通共享。项目进度管理软件具备强大的自动记忆功能能够满足相关人们实时的信息查询需求。同时，具备相关文件的快速传递共享能力，相关的工作人员能够通过项目进度管理软件快速接收和查看项目文件。

应用项目进度管理软件能够将整个项目进行科学合理划分，对项目进度能够合理的安排并且进行统一的规划，从而使用最少的时间和最少的资源保证项目进度和质量，提高项目效率同时降低成本。