在推进项目的过程中，利用项目管理软件会自然而然的积累与项目相关的知识文档、以及具体的审批流程，或者是为某些客户的推进，项目管理软件能够汇聚其他模块应用与此项目相关的内容，便于快速的全局浏览。

项目管理软件的任务管理功能，领导下发项目任务，各成员按职按责实行。项目管理软件拥有开放的任务完成记录，让领导能随时查看项目阶段任务完成情况，对关注的同事或下属每一天的任务安排、反馈、完成的情况有个清晰的统计分析。

建立统一的项目资料管理，积累沉淀项目工作过程中的知识经验，都被结构化地记录并关联至对应项目中，项目管理软件统计，查看更便捷。同时，项目管理软件可以设置从不同的维度细化管理项目权限，确保企业管理过程中重要信息的安全。

项目管理软件在每个项目细分模块中都设置有对应的列表、报表，可根据时间、项目等条件进行筛选查询，项目管理软件还支持自定义报表和导出各类报表数据，帮助企业的管理人员随时查询工程阶段性以及项目完工，让项目管理有据可循，管理也更便捷。