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知识管理软件功能示例

功能模块 子模块 模块说明 详情
知识管理 知识管理 随着时代的快速发展,越来越多的人认识到知识的重要性,知识管理最大限度地实现了知识资源的共享和交流。
知识首页 内部知识查询页面,模拟搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度。
通过关键字及排序方式进行组合查询,智能全文检索,让用户方便快速查询到所需文档资料,并且高亮显示。构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。
显示实时热搜,员工可以实时查看近期热搜词语,并且可以查看热搜搜索量,关注实时热搜,反应了当下用户们讨论和关注度较高的内容关键词。让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。
知识添加 支持附件图片上传,实时共享个人知识,可以获得知识积分,汇总个人知识,进行知识累积,成为宝贵的个人财富。充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。
我的知识 显示我的所有知识,列表显示,未通过审核的知识允许编辑与删除,审核通过的知识根据不同权重获得相应积分,整体逻辑参考百度文库,避免因个人上传违法信息导致的管理失衡。
个人知识列表,支持根据关键字词查询检索,支持组合检索,并且高亮显示,实时查询知识动态,整理个人知识,做好历史记录,辅助个人办公,提高办公效率。
知识得分 知识贡献得分汇总,根据知识贡献度,系统会根据权重的不同累计获得的积分,查看积分详情明细,可以实时了解自己的知识储备情况,了解个人积分累计情况。
全部知识 知识检索页面,检索系统所有知识,具体功能参考百度检索,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度。
知识地图 知识地图是知识管理系统的导航模块,创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。
风云榜 展现关注及热搜风云榜,实时更新搜索热点,解读最新最热的信息,直接、客观地反映搜索人员的兴趣和需求盘点最新最热的信息,也是最具代表性的“网络风向标”。
我的收藏 展示个人的收藏,也是一种知识的累积,通过知识收藏开阔自己的视野、丰富知识,提高个人的综合素质能力。
知识列表 展示所有人员提交的知识,是知识的汇总页面,后台管理员支持编辑、删除。
后台管理员可以开通权限,允许编辑,也是为了方便总体把控公司内部知识上传情况,避免上传违法内容等信息,做好监控,给公司营造良好的知识共享氛围。
知识详情页面,支持附件下载,支持知识收藏、知识评论、知识挑错,可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值、企业价值和可持续发展打下坚实基础。
知识详情页面,可查看知识的属性,包括知识上传明细、评论明细、挑错明细等信息,并且留下历史记录,以备后期查询。
知识审核 知识审核页面,通过审核后的知识才会展示并且拥有积分,避免内部人员随意上传知识,对上传的知识进行审核,也是为了规范内部知识体系。
展示知识审批页面,合格的知识,审批通过,则前端显示,并且可以参与到全员的搜索引擎体系中。
审批通过 知识审批通过页面,显示内部知识列表,领导可以直观的查看内部所有知识,充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。
审批未过 展示所有审批未过的知识,包括未通过的原因,直观的把控内部知识体系。
知识收藏 展示所有知识收藏明细,支持根据关键词查询检索,可以从整体上把控企业内部收藏排名明细。
知识评价 展示知识评价页面,所有评价记录均在此页面展示,企业可以查看评价时间、详情及知识信息,把知识应用起来。
知识挑错 知识挑错页面,对于错误的信息,可以及时改正。
邮件管理 邮件管理 邮件管理模块包含邮件撰写,收件,发件,是内部通讯的一种重要手段,数据存储在内部系统,极大的增加了数据的安全,保密程度。
发送邮件 采用内部邮件系统,可以发送内部系统邮件,支持添加多个收件人,支持邮件群发,实时内部交流,随时查阅历史记录,数据不会丢失,是企业办公必备工具。
收件邮件 支持邮件查询检索,支持模糊检索,检索数据高亮显示,更直观、更便捷。
查看每封邮件的阅读次数,通过查看自己的历史阅读记录,辅助记忆,提高效率。
显示收件人的阅读次数,发件人可以查看收件人的阅读信息,及时的查看收件人阅读情况;可以回复本邮件,操作简洁、方便易用。
可以标注邮件的重要程度,对邮件进行标注,做好了标记可以更好的对自己的邮件进行处理,还可以方面以后的查询工作。
已删邮件 显示已删除邮件列表,并且系统支持对删除邮件的恢复,避免在工作中因误操作导致数据丢失。
统计汇总 统计汇总 汇总统计是系统的主要分析模块,汇总了各个模块的数据结果,可以按不同类型,维度分析数据的特点,得出指导工作的结论,根据不同公司的特殊性,支持定制汇总数据方向及数据展现形式,例如柱状图,饼状图,折线图,散点图等。
分类汇总 根据知识树分类汇总贡献的知识,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据,并且可以根据审核通过、未通过汇总数据,点击均可以查看详情明细。
知识排序 根据发布时间、版本号、点评次数、收藏次数等进行排序,实时查看结果,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。
员工汇总 可查看企业内部每位员工的知识储备量,并且可查看对应的知识点评、收藏、审批、检索情况。
关键字汇总 根据检索次数进行排序,企业可以直观的查看近期公司内部的知识搜索热度情况。
得分汇总 自定义时间段统计公司内部每位员工的积分获取情况充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。
系统设置 系统设置 系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。
组织架构 组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是本系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施。
员工管理 添加分配员工账户和密码,支持添加权限漏斗(普通只能看自己的信息,中级可以查看下属的信息,高级可以查看所有信息),员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
添加员工 添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心,邮件管理模块全员公开,不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
员工管理左侧的小标题有导索的功能,例如点击市场部,展示的员工信息就是市场部的同事,方便查询相关员工信息。
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态。
文章管理 文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传,完成内部信息的流通。
文章管理,可以根据文章类型,关键字查询需要的文件,查询结果高亮显示,一目了然;每篇文章展示发布时间和发布人,方便之后的信息追溯,做到有理有据责任到人。
知识分类 知识体系建设页面,根据公司知识树的架构不同,可以自定义设置内部知识树体系,并且根据重要程度不同,设置权重积分,让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。

知识管理软件资讯文章

知识管理内容的三大特性是什么?
企业知识管理中的知识从短缺到丰富,知识管理的建设和运营在企业内都会发生不小的改变。其中最为明显并且是很多企业实施知识管理都会遇到的问题,那就是知识管理中的很多内容没有员工去使用,造成这种问题的原因有很多,我认为最核心的原因就是“企业知识管理中的内容不够好”,也就是内容有问题。知识管理内容的三大特性是什么?
知识管理系统在中小企业难以施展的原因
知识管理系统这一新兴管理理念对很多企业都具有着致命的吸引力,中小企业也不例外,但是在中小企业中开展知识管理却不是一件简单的事,有的公司文化还没有成型,有的知识积累不够丰富,有的办公设备还不齐全,等等问题都存在于中小企业中。知识管理系统在中小企业难以施展的原因
知识管理软件和系统选择及分辨
关于知识管理,您还需要了解以下的真相:真相1:当你不知道需求的时候,所有的软件都适合你。当你没有明确的需求时去选择知识管理系统,市场上没有任何一款系统适合你,当然换句话说是所有的系统都适合你。这也是许多公司被系统厂商“忽悠”的原因,因为不知道自己需要什么,那个厂商会忽悠就买哪个。真相2:大部知识管理软件和系统选择及分辨
个人知识系统PKM如何建立
个人知识系统的建立,不能完全依赖PKM软件,我们要对个人职业生涯进行定位,从专业知识、社会知识、综合知识等层面进行分类,让知识管理系统的架构适宜个人未来的发展,而且保障知识管理系统的不断扩充与完善。平时可以积累自己认为重要的信息,对其进行分门别类,让零散的碎片式的知识通过一定的方式转化为可以系统应用的知个人知识系统PKM如何建立
知识管理软件如何实施
定出一个知识管理的流程、项目、任务责任人,以及权限知识管理如何实施1.梳理经历我们的流程也很简单,每次大家执行一个任务,我们就让负责的同事,把所有的步骤一步一步作为一个任务用两三句话记录下来。如果中间有些要注意的事项,就让同事在任务栏的描述里标注上注意事项。一次不要花太多的时间,以免知识管理软件如何实施
知识管理系统为什么要实施
我跟HR同行聊起知识管理(Knowledge Management)时,很多人的想法都是:知识管理的体系太大,需要的投入太多了,如果只是自己部门内部开展,好像没有人手。我觉得,这也许是一个错觉,这种错觉我也有过。很多年前,我所在的公司轰轰烈烈地做了一个知识管理的项目,从供应商那里购买了一个知识管理系统,整个项目从总部确定知识管理系统为什么要实施
知识管理加速企业变革
随着中国从工业经济的发展逐步走向了知识经济时代,知识成为了企业发展过程中最为宝贵的财富之一。从本质上说,企业与企业之间的竞争格局,随着对知识的愈发重视而产生了性的变化。我们已经看到即使是行业的标杆企业,包括SONY、诺基亚、摩托罗拉等,由于知识更新速度及技术创新等能力跟不上竞争对手,导致被其它企业迎头赶知识管理加速企业变革
浅析汽车企业的知识管理系统
汽车工业作为国民经济的支柱产业,是高新技术和高素质人才集中的行业,也是技术创新不断,人才流动频繁,竞争臼益加剧的行业。面对日益激烈的市场竞争,提高价值链前端,即汽车的研发水平是汽车生产企业的核心业务。汽车研发过程中反复用到跨领域的技术和专业知识,这些行业知识随着产品开发技术的不断更新发展,蕴含于产品浅析汽车企业的知识管理系统
如何看待知识管理软件的价值?
在知识管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,如同很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理一样,真正要使用这些知识的时候却很难找到。如何看待知识管理软件的价值?
浅析保险行业信息化知识管理软件的建设
保险行业作为我国金融体系的三大支柱之一,与人民群众的生产生活息息相关,是国家社会保障体系的重要组成部分。随着WTO的不断深入,国内保险业已面向国际市场逐步开放,要想在发展上与国际市场同步,首先就要在信息化方面与国际同步发展。浅析保险行业信息化知识管理软件的建设
怎样评估知识管理软件所产生的效益
让员工了解知识管理软件的存在并学习使用这个系统是另外一项重要的工作。很多时候员工选择学习创新的方式只是因为他们不知道去哪儿找,或者不愿意、不习惯使用新的系统。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。怎样评估知识管理软件所产生的效益
简述什么是知识管理
阿比克将知识管理定义为:“对企业知识的识别、获取、开发、分解、使用和存储”。马斯(Masie)则认为,知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对特定问题的理解。简述什么是知识管理
 
 
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