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简单易用的OA办公软件并不是功能简单

作者:佚名  来源:网络
导语:虽然一直以来,很多OA办公专家一直强调OA办公系统要简单易用,但是许多人却把简单易用等同与功能简单,在此进行一个解析,说明简单易用并不等同于功能简单。
 
一、功能过简单不能体现协同。
功能简单过于简单的OA就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。

二、有深度的OA才能真正解决问题。
现在企业使用OA成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA有一定的功能深度。

三、有深度才能增加使用率。
OA让工作变得简单并不是OA本身“简单”,具有深度的OA才能真正满足用户的要求。现在很多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的OA只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。

OA办公软件功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。

【正-文-结-束】

对办公自动化系统的认识

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事业单位需要网上工作,企业需要通过计算机实现利益最大化。如今的大趋势是:OA系统办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必由之路。OA系统办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。 ..


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