采购管理软件的基础功能：

1.采购申请：采购需求申请，进行采购需求的提交

 

2.采购合同：采购合同的内容详情和合同管理

3.采购订单管理：与采购申请接合，管理具体采购内容

4.采购情况查询：所有采购信息的查询，方便统计

这是最基本的4个采购管理软件的功能，不同行业的采购系统可能会有所不同；对于采购管理的复杂程度也会不一样。举个例子，有的供应商对于产品的定价会变得比较快，这时软件应该有定价生效日期，最小订单起量等；有的企业可选供应商太多，会做一个自动择优最低价出来，方便采购的时候可以从众多供应商进行最快的选择。