什么是费用报销？

费用报销是企业偿还将自己的钱花在与业务相关的支出上的员工的一种方式。虽然商务旅行报销很普遍，但也可以报销员工代表组织的教育，医疗保健和其他费用。

三种员工费用报销

这是大多数组织中常见的三种报销类型：旅行和里程报销、业务费用报销、医疗保健报销

旅行和里程报销

员工开始出差时，企业处理差旅报销。他们可以预计一些费用，例如机票和住宿，并提前预订。

但是，有一些仅在旅途中才能支付的费用，例如出租车和餐费。即使企业通常会为这些费用提供每日津贴，但员工最终还是要承担其中一些杂费。

在同一城市举行商务会议或活动时，员工使用私人交通工具比让组织为他们安排交通更容易。在这种情况下，员工可以要求为他们花在汽油上的钱报销里程。

业务费用报销

有时，员工支付办公用品，与业务伙伴一起吃饭的费用，或帮助他们更好地完成工作的培训计划。从技术上讲，这是业务费用，可以报销。这些报销通常不视为工资，因此对雇员不征税。

医疗保健报销

企业向员工提供诸如医疗费用报销（HRA）和弹性支出帐户（FSA）的福利，这些福利本质上是医疗报销。这些通常是由雇主资助，税收优惠的福利计划，使企业可以偿还雇员在治疗，医疗保险和其他合格医疗费用上花费的资金

处理员工费用报销的最佳方法

工作流自动化，当然！虽然专用的费用报销系统似乎是最明显的选择，但没有一种万能的解决方案。您需要一个费用报销管理系统，该管理系统可让您根据自己的独特业务需求完全自定义流程；可以容纳并执行您的费用政策的系统。

使用现成的解决方案，您必须解决现有结构以适应您的工作流程。这违背了为专门的员工报销系统支付最高费用的目的。