KM知识库管理系统

     
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知识管理系统功能选型误区

...是知识管理系统普及率一直不高的根本原因。这类用户有一个共同的特点,一是对在知识管理系统选型时没有充分考虑到自身的需要,厂商产品有什么功能我就使用什么功能,将实施知识管理系统和购买一般的商品进行类比。不同的用户对功能需求不一样,如果只是简单的发发通知,实现文件资料的管理和信息发布,一般的流程审批,估计绝大部分的知识管理系统都能满足这个要求。如果企业规模比较大,则涉及的个性化需求比较多,需要进行大量的定制开发,这对知识管理系统的扩展性和二次开发能力提出了一定的..北京协同知识产品...
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知识管理系统选型还应该考虑后续发展

...深入,而大多数功能很少被使用或使用不深入。同时由于企业在不断的发展和变化,对知识管理系统的需求也发生了变化,如果知识管理系统不能适应用户需求的变化,则知识管理系统只能勉强使用或被慢慢的搁置。一个成熟先进的知识管理系统软件不仅仅是满足用户现有的需求,容易推广和维护,同时要能够满足企业后续变化的需求,能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求,这样才能到达知识管理系统软件在企业深入和长久的应用。这方面,平台型知识管理系统有着明显的优势,平台型知识管理系统不..北京协同知识产品...
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知识管理系统的选型必须要考虑厂商的服务

...力是厂商综合实力的体现,与知识管理系统产品技术(产品的技术架构、灵活性、扩展性、集成性和二次开发能力等)、厂商的项目经验、知识管理系统厂商的管理能力等息息相关。因此,知识管理系统软件选型不能简单的比较功能,知识管理系统软件的技术是根服务是本。在立足自身需求的基础上比较功能,同时需对软件价格、系统易用性和可维护性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、知识管理系统软件的扩展性和二次开发能力、系统性能、软件厂商的服务能力以及产品所采用的技术架构等进行综合的评估。 ..北京协同知识产品...
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企业知识管理系统信息化

...理系统等众多类型的软件可供选择,知识管理系统系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和知识管理系统软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现流程管理、辅助办公。知识管理系统系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,最能体现知识管理系统特色的是基于工作流系统的流程管理。企业不同的需求需要选择不同的知识管理系统进行解决,并根据自身的需要可以分步实施,如果人力不足一下子上了太多的系统,效果会大大的打..北京协同知识产品...
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企业知识管理系统选型参考

...业,同时在外地存在分支结构,由于管理的复杂和沟通困难,此时选择知识管理系统是一个不错的选择,通过知识管理系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。2、如果市场上没有现成和针对企业自身需求的管理软件,一般可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大企业中比较普遍。但软件定制开发周期长、成本高、风险大,对软件厂商和企业用户都有着比较高的要求。3、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集..北京协同知识产品...
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企业对于知识管理系统不满意的原因有哪些 ?

...的问题具体表现有四种常见情况:一是知识管理系统软件功能太过简单,用了等于没用;二是功能过多,但华而不实;三是功能和自身的需要不吻合;还有更重要的一点是,随着知识管理系统的深入应用和用户自身的发展变化,现有的知识管理系统不能满足新的需求,导致知识管理系统被搁置或无法继续使用,从而只能选择放弃或进行知识管理系统软件替换。2、软件厂商服务的问题知识管理系统的正常、持续和稳定的使用离不开服务,由于软件厂商的服务效率低、服务的质量差,很多问题不能得到及时和有效的解决..北京协同知识产品...
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企业知识管理系统更新换代会遇到哪些问题?

...软件成本的N倍。知识管理系统软件替换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行知识管理系统系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训等。用户损失不仅仅是软件的购买代价,更为重要的是时间和发展机会的丧失。知识管理系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过程,同时用户自身也需在在此过程中不断积累和提升信息化的经验,要想知识管理系统应用到达比较好的效果,这是一个不可跨越的过程。目前市面上的知识管理系统软件多而且同质..北京协同知识产品...
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为什么企业对于知识管理系统的需求逐渐多样化

...展的成长阶段,则注重流程的优化;快速发展阶段,则注重各组织之间的整合、协同管理,降低企业的内部成本和提高效率等。3、不同区域的不同企业需求不同企业管理受地域因素的影响也比较明显,企业对信息化的重视程度和深入程度也不一样,比如:我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区,不论是综合经济实力,还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。4、不同管理者的管理思想不同企业的管理思想受管理者本身影响较大,管理者的社会经历、学历、性格、思维模式等的不同,认可的管理思想..北京协同知识产品...
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满足企业知识管理需求是知识管理系统的前提

...都是以单纯的产品化为目标的,难以适应用户用户需求的多样化,知识管理系统系统的应用不够深入。对用户个性化需求的满足,需要大量的定制开发,开发成本高、周期长,一般的用户都难以接受。深入满足用户的需求,深化知识管理系统的应用可以充分发挥知识管理系统的效能,企业在知识管理系统选型之初就需要提前规划,实际上企业知识管理系统应用的效果不容乐观,很多的企业只用到知识管理系统的部分功能,对知识管理系统绝大多数的应用不深够入,造成这方面的原因很多,包括用户需求问题、知识管理..北京协同知识产品...
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平台化是知识管理系统满足多样化需求的保障

...是最佳的选择。当用户在后续不断有新的需求,基于软件平台的强大的扩展性和二次开发能力,能够快速的进行功能的扩展的完善,实现用户知识管理系统办公与其它系统联结,通过高集成性能够兼容运行于不同的操作系统或数据库平台,具备更强的适用性和更大更多的功能潜力。 ..北京协同知识产品...
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