传统的企业办公，繁琐的程序很容易造成企业工作人员任务繁重，久而久之就会形成办事拖沓，相互推诿的工作状态。而企业在使用OA办公系统后，日常的报销费用，工程文件审核、申请、提交等就可以直接在手机上提交申请，相关流程的企业人员在OA办公系统内部就可以看到，而一连串的审核手续完全可以在系统内操作。而这一连串的流程如果是使用纸质申请至少需要一周时间，但是在OA办公系统办公时至少可以缩短3-4个工作日，在节约办公时间的同时也减少了基层员工找领导难的问题，OA办公系统大大提高了企业员工的工作效率。

2.节约成本

在当今社会，随着企业各项成本不断提高，节约被每个企业提上了日程。纸质化办公时代，企业的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。而在引进OA办公系统后，很多文件不需要在打印审核，原件审核签字完后还需要复印两份，一份留底，一份发往作业现场的繁琐程序。OA办公系统大大节约了公司的成本。 

3.提高企业监督力度

传统的办公方式，有的数据出错，无法追索到源头。企业部门之间系统相互独立，很容易出现数据不一致的情况，到最后环节才发现错误数据，需要对每一个职能部门进行排查，找到数据错误源头，不光花费大量的人力、物力，还容易出现相互推诿、扯皮的现象。系统之间独立无法起到监督作用，而在引进OA办公系统后，部门之间的数据共享，每个环节都可以相互监督，OA办公系统使企业极大的减少了出错率。

4.打破空间、时间的限制，实现无障碍办公

传统的OA办公系统以电脑为载体，员工办公受到时间及空间的限制。在随着信息技术化的发展，现在出现了移动办公方式。员工可以在更多的终端进行办公，随时随地通过OA办公系统和同事沟通工作，每个人都可以在没有时间、空间的限制下高效工作。真正实现无障碍办公。