北京档案管理系统 |
档案管理系统必须包含的四大特性伟创软件 -> 北京档案管理系统
随着我过信息技术水平的不断提高，越来越多的企业对档案管理系统进行了引进实施，不过不少企业对于好的档案管理系统应该具备怎样的特性，仍不了解，今天伟创软件就来介绍一下档案管理系统必须包含的四大特性。..
档案管理系统的发展趋势伟创软件 -> 北京档案管理系统
打开手机或电脑，我们会看到很多的软件，其中，一种近年兴起的软件不断的活跃在企业管理者的电脑里，这种软件就是档案管理系统软件。随着信息化的发展，档案管理系统软件也在不断的发展。今天伟创软件就来介绍一下档案管理系统的发展趋势。..
档案管理系统可以怎么分类？伟创软件 -> 北京档案管理系统
随着经济的发展，社会中各行各业也在不断的蓬勃发展，尤其是档案管理行业。档案管理系统是档案管理行业中比不可少的管理软件，用以协助业主与档案管理企业之间的关系，将整个档案管理项目正常的运行下去。今天，伟创软件就来讲解下档案管理系统可以怎么分类？..
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企业档案管理系统存在的问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
企业档案管理系统存在的问题
(一)没有保存文档的意识，文档原稿的修改随意性大。在计算机上起草和撰写文件，这是当前办公室工作的常事。但是，如果一旦将文件从纸上打印出来后，电子文档就会常常被忽略，多数文档被删除。另一方面，很多企业没有采取很好的措施来保护文档，有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，失去了电子文档保存的意义。
(二)文档分类不明确，没有采用“双重备份”。计算机电子文档的归档工作是依据文档的归档范围和价值程度，将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为“文件序列数字化档案”的过程。但是目前，很多企业没有将电子文档进行科学合理的类别分类和价值分类。另外，在保存工作上，重要的电子文档没有能够做到“双重备份”(即将电子文档备份到两块物理硬盘上或者一份电子文档备份到硬盘上，另一份电子文档备份到其它存储介质上)。这样，如果一旦计算机系统出现问题，特别是计算机硬盘损坏时，一些重要的电子文档就会遭遇丢失的危险。
(三)缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作，不但要求管理人员具有专业的档案管理知识，而且要有较好的计算机操作能力，更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。..
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