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北京合同管理系统

中小企业怎么实施合同管理系统?

伟创软件 -> 北京合同管理系统
中小企业怎么实施合同管理系统?1、弄清合同管理需求找合同管理系统是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理系统需求清单,后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。2、合同管理系统应用执行跟进当选择好管理系统后,接..

合同管理系统如何管理收付款?

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1、合同资金收支情况列表每个合同都有很多笔资金情况,合同管理系统提供的方便统计的”资金管理”页面,在资金管理中, 管理员或者财务人员可以 总体的查看所有合同的的资金流水情况,并且合同管理系统可以根据条件筛选查看。例如通过合同管理系统筛选某一时间段的资金流水,某个销售人员负责合同的资金流水,某中类型的合同..

企业合同管理有哪些难点?

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档案管理繁琐:传统纸质合同与电子版合同共存,不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。信息汇总不便:采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,难以及时、全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费大量时间,影响领导的决策时间..


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企业合同管理系统体系构成

作者:佚名  来源:网络
在企业的经营管理中,合同是企业获得经济效益的桥梁,也给企业带来了各样的风险,下面将通过合同管理系统的职责,制度和流程管理等方面,详细的介绍一下通用的合同管理系统体系,进而保障企业的权益。

合同管理系统是企业的重要的管理活动,要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。
  
在合同管理的分工方面,合同管理系统需要通过制度明确各个部门的合同管理职责,确保各个部门和各个层级的人员管理清晰,无交叉和遗漏。企业需要建立健全合同监管机制,按照信息化,标准化的方式进行合同管理,推进企业的合同管理电子化。

各个企业要按照自身的需求建立合适的合同管理系统制度。制度体系的层级和数量取决于企业自身的情况,以及企业对合同管理的具体需求。

合同管理系统的流程,大致可以分为审批流程,执行流程等,审批指的是合同的承办部门,审查部门,公司管理层的合同审批方式,任何一个审查环节结束,下一个审批环节才能开始。合同管理系统在合同起草质量较高的时候,采用并行的效率更好一些,企业除了常规的审批流程外,也可以设置合同的预审流程和批量审批的流程等特殊的审批流程,作为普通流程的补充。

在合同的执行管理中,我们还可以通过固化合同管理系统流程的方式,设置合同在履行中发生变更、补充、终止等的专门方式,实现合同同原合同的管理,对近期将要结束、或者其他类型的节点进行系统的自动提醒等方式,使得系统更加便于管理。只有满足企业自身个性化需求的合同管理系统才是最佳的合同管理方式。 ..


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