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北京合同管理系统

合同管理系统的功能切忌面面俱到

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绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本..

合同管理系统选型前必须要做的三件事

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当所在公司准备实施合同管理系统的时候,“受命”于合同管理系统选型的负责工作是一件让人倍感责任重大的任务,因为合同管理系统实施的成败关乎到企业信息化的一件大事;合同管理系统实施成功你将是企业的功臣,实施失败,却又成了众人问责的对象。今天伟创软件来介绍一下合同管理系统选型前必须要做的三件事。..

合同管理系统选型因素分析

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一、成立选型小组制定选型规划以公司第一把手为组长,CIO或者有相关知识经验者为副组长,另外加上其他若干位相关参与人组成合同管理系统选型小组,当然这个可以根据各公司实际情况而进行。召开选型会议,共同探讨公司基本情况、选型大致步骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目..


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盲目进行合同管理系统选型会导致失败

作者:佚名  来源:网络
大家都知道合同管理系统好,却不知道如何实施才能使得合同管理系统更加好。认为合同管理系统无非就像其他软件一样安装上线便可使用,却不知合同管理系统的成功应用是建立在正确的合同管理系统选型和成功的系统实施之上的。很多的用户在合同管理系统选型期间,预约很多的厂商进行“海选”,或者是随便选型、盲目跟风,最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。

“七分软件、三分实施”,这是管理软件业内普遍认同的一句话,这同样也适合合同管理系统的实施和管理。从这句行业“真理”中便可看出合同管理系统软件本身“质量”的重要性。合同管理系统办公系统能否实施成功,产品的影响始终是第一位的,这一点和ERP等软件有所不同,产品没选好,在实施过程中就要付出几倍、甚至几十倍的成本和代价去弥补,这并非危言耸听,因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。

有些用户在选型的时候往往表现不成熟和不理性,有的过于看重价格谁的价格低就选谁;有的甚至要找完全免费的,有的要找功能最全的,有的则只看方案不看产品的,还有的要找名气最大却忽视其厂商是否是最专业的,这些都是合同管理系统选型之大忌。

还有一些用户只看重合同管理系统办公系统的表面,过分关注管理理念,以为先进的管理思想必然造就先进的管理工具,定会让企业管理脱胎换骨。于是没有深入考察和测试产品的功能、技术和服务,就匆忙上马。结果产品要么实施极为复杂,要么易用性极差,要么难以二次开发、集成和扩展,合同管理系统系统应用的预期效果远未实现,导致企业领导和员工们的一致不满。

总之,合同管理系统选型相关的盲区有很多,需要用户有一定的信息化经验和对合同管理系统有足够的认识。合同管理系统选型成功与否关乎后续的一系列实施和最终的应用效果。切忌盲目的合同管理系统选型,企业也承受不起合同管理系统项目失败所付出的代价。 ..


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