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北京OA协同办公系统

OA系统的信息化管理作用

伟创软件 -> 北京OA协同办公系统
OA系统的建立,使质监行政事务通过一个组件化、智能化、个性化的系统成为新一代政务应用窗口。整个系统架构在完全开放的系统平台,支持主流服务器平台,以网络为依托,以数据库为支持,以求构造出一个人与系统和谐的办公环境,减少集中会议,加速信息、知识的流动,提高办公效率和办公质量,从而大大降低了相关的办公费用。..

OA系统在事业单位中的作用

伟创软件 -> 北京OA协同办公系统
由于政府部门政务的复杂性、繁杂性,以及在各系统之间不能相互沟通,不能达到资源共享等问题。OA系统办公自动化系统平台有效解决了公文处理的流传性、时限性等问题。方便快捷的办理方法加之移动办公的运用使操作更加简单便捷,达到了节能高效,使政府工作更加有能效。..

OA系统资金审批流程

伟创软件 -> 北京OA协同办公系统
填制《资金审批表》。各子公司业务经办人办理付款申请时,应根据进货验收单和合同付款条款的约定,进入OA系统的“资金审批表”栏,按照审批表的格式填好《资金审批表》并提出申请,付款依据(如合同、进货验收单等)应通过扫描件同时放人OA系统中的“工作附件”,以便后续审批人审阅时作为参考依据。..


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OA系统的落实步骤

作者:佚名  来源:网络
落实
在OA系统实施成功后,并不一定能发挥其作用。接下里,只有做好了OA系统的落实工作,在企业中普及应用,才能将其信息化价值最大化。
OA系统是一种相对简单的企业管理软件,却又非常灵活,弹性很大,涉及人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:
1、先易后难地落实
OA系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以需要OA系统实施人员帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了,再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
2、提供充分的支持
在OA系统的落实过程中提供充分的业务、技术和培训支持,包括:及时制订OA系统运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;要对OA系统的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。
3、发挥领导作用
落实OA系统是一把手工程,需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为OA系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上OA系统,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。只有管理层才会真正重视OA系统,才能更顺利的推行OA系统。4、从上而下落实
OA系统的落实需要组织全员的配合,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用,使得OA系统合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。
5、加强制度考核..


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